Assistante Administrative

Importante entreprise Draria, Alger, Algérie| Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Date d'expiration 26 Février
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDD ou Mission

Missions du poste:

  • Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriges, noter les messages et planifie les rendez-vous ,...) et fait suivre les informations (e-mail, notes, fax, ...)
  • S'occuper du suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la société, ...).
  • Travailler en étroite collaboration avec les chantiers de l’entreprise en préparent les bons de commande des différents matériaux de construction et de finitions, et en contactons les fournisseurs et les sous-traitants.
  • Vérifier les livraisons et confirme la réception.
  • S'occuper de la gestion administrative et comptable de la société,
  • Organiser la vie professionnelle de l’entreprise (Prise de rendez-vous, Préparation des dossiers de visa, gestion des notes de frais, Réservation billetterie, Réservation d’Hôtel,…).
  • Assurer les taches administratives au profit des différents services de la société
  • Assister en permanence sa hiérarchie, en termes d’organisation, de gestion, de communication d’information, d’accueil, de classement, et de suivi de dossiers .

Profil recherché:

  • Diplômée au minimum d'un Bac +3,master 1 ou Bac +4 .
  • Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans  au moins.
  • Sens aigu de l'organisation et des priorités,
  • Sens relationnel affirmé tout en étant d'une grande discrétion et fiable,
  • Grand sens des responsabilités.
  • Résidant  de préférence de la région de draria, saoula,El Achour, Ain Lah , Sebala , Alger.

 

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