Assistante de direction

Société civile archiconsult Draria, Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Date d'expiration 21 Septembre
  • Nombre de postes 02 postes ouverts
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Jeune diplômé
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3

Missions du poste :

  • Tenir le planning et agenda du Directeur
  • Établir les contrats de travail du personnel
  • Tenir le pointage
  • Assurer une bonne gestion des documents : classement, archivage (papier/ électronique)
  • Planifier et organiser les réunions et déplacements du Directeur, ainsi que ceux de l’équipe
  • Accueillir et orienter les visiteurs
  • Assurer la rédaction du courrier/ rapports – PV de réunion
  • Établir les factures
  • Remplir les cahiers de charges
  • Gérer toutes les démarches administratives.
  • Tient à jour les différents registres (courrier, retrait du cahier des charge)

  • Reçoit, enregistre et présente le courrier arrivé

  • Gestion de la page Facebook.

Profil recherché :

  • Licence en management
  • Ayant des connaissances en comptabilité et finance et maîtrisant EXCEL et WORD.
  • Première expérience souhaitée dans un poste d’assistanat / secrétariat ou comptabilité 
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Bon sens de la communication et du relationnel
  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique
  • Maîtrisant l’arabe et le français.
  • Le sens de l’organisation est primordiale.

Assistante de direction

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