Missions: 

• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, etc.), les reproduire et les diffuser 
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier du pôle Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement, les activités 
  
• Tenir des agendas et gérer les rendez-vous 
  
• Participer à l’organisation logistique relative aux réunions et événements 
  
• Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du service 
  
• Assister les personnels et les équipes 
  
• Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers 
  
• Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés 
  
• Participer au suivi administratif : bons de commandes, facturation, suivi de fabrication et de livraison, gestion des contrats , suivi des dépenses
  
• Suivi administratif des Appels d’offres.

Compétence:

• Maîtrise des techniques du secrétariat 
  
• Bonne connaissance des techniques de rédaction 
  
• Bonne culture administrative 
  
• Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint, messagerie électronique…) et Internet 
  
• Langue écrite et parlée: FR AR

Profil:

• Polyvalent ,Compétences informatique, Sens de l’organisation, sérieuse,