Assistante de Direction

Clinique El Azhar Dely Ibrahim, Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 08 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4

La Clinique AL AZHAR recherche pour les besoins de sa Direction Générale, une (01) Assistante de Direction :

Missions du poste :

  •  Organiser l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances du  DG et  du  Directeur. Les assister dans la préparation, le suivi et la gestion de leurs activités quotidiennes
  • Rédiger les différents rapports et comptes rendus
  • Filtrer les appels téléphoniques et gérer les courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
  • Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes
  • Gérer le classement et archivage des dossiers
  • Organiser les déplacements du Directeur Général
  • Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat & assistance de direction
  • Accueillir et orienter les visiteurs


Profil recherché :

  • Diplôme universitaire 
  • Bonne maîtrise de la langue française écrite & parlée. l'anglais serait un atout
  • Expérience de minimum 4 ans en assistanat de direction.
  • Dynamique, rigoureuse et organisée.
  • Faire preuve d'un très bon relationnel et d'un sens du service prononcé.
  • Esprit de synthèse et d'analyse affiné.
  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Anticiper les besoins et  gérer la confidentialité de certains Dossiers/sujets.

 

Assistante de Direction

Clinique El Azhar Dely Ibrahim, Alger, Algérie

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