Office Manager

NUMISTORE Dar El Beida, Alger, Algérie| Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Distribution, Commerce
  • Date d'expiration 11 Novembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté| Jeune diplômé
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDI

 

Missions du poste

  • Accueil et orientation des visiteurs et Prise en charge des appels et les courriers entrant et sortant.
  • Faciliter le quotidien de l'équipe : préparer les réunions, gestion des plannings, gestion du courrier, organiser les voyages et déplacements.
  • Participation aux réunions et rédaction de compte-rendu à diffuser aux participants.
  • Livrer, recevoir et suivre les documents officiels avec des diffèrent parties externes, y compris les ministères, les banques, les avocats, agence de voyage, ambassades et autres.
  • Suivi avec les fournisseurs, élaborer les Commandes de fournitures et achats divers et gestion des factures client et fournisseur et coordonner avec la comptabilité pour le bon suivie sur le System.
  • Classement et archivage des documents et dossiers confiés.
  • Gérer l'entretien et la maintenance de la flotte de l'entreprise.

Profil recherché

  • Diplôme universitaire.
  • 03 à 05 années d’expérience à un poste similaire.

Compétences requises

  • Langues : maîtrise de la langue française , anglais et de l’arabe.
  • Bonne aisance rédactionnelle et orale.
  • Maîtrise de l'outil MS office.
  • Organisé(e), enthousiaste et appréciez les challenges.
  • l’esprit pratique et de synthèse

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