Assistante de Direction

Importante entreprise Cheraga, Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Informatique, Télécom, Internet
  • Date d'expiration 13 Juin
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3

Une société Privé dans le domaine logistique recrute dans le cadre de renforcement de sa direction générale

Lieu : Bouchaoui – Cheraga (Alger)

ASSISTANTE DE DIRECTION (F)

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  • Formation : Minimum Bac+3,
  • Expérience : Expérience dans le domaine de trois (03) ans.
  • Sérieux, rigueur, ponctualité et ambition.
  • Maîtrisant parfaitement l’outil informatique (Pack Office Spécialement Excel et Word)
  • Excellente Maîtrise la langue française parfaitement (Orale et rédaction)
  • maîtrise de la langue Anglaise (Orale et rédaction)
  • Maîtrise affirmée des outils bureautiques et notamment Word, Outlook et Excel.

Expérience souhaitée :

  • Deux (02) ans et plus dans le domaine
  • Résident à Alger et ses environs
  • Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat.
  • Sens de la confidentialité et communication.

Missions du poste:

  • Organisation et alimentation des bases de données
  • Tenir l'agenda et planning du (des) responsable (s) fonctionnel (s).
  • Prise en charge des invités des responsables hiérarchiques.
  • Organiser et assister aux réunions attribuées. Prendre en charge la rédaction des Comptes Rendus et leurs diffusions.
  • Organisation des déplacements Professionnels et personnels des responsables d’une manière efficace (Billet / Hôtel/ Transport…).
  • Assurer ses qualités d'assistante dans la transmission des dossiers, courriers et documents (signatures, validation ...).
  • Rédiger les notes de services internes à partir d’instructions verbales ou écrites de la hiérarchie, les soumettre au contrôle et à la signature de la hiérarchie, et les diffuser.

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