Assistant du Directeur Général

Intaj Mohtawayat Birkhadem, Alger, Algérie| Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Informatique, Télécom, Internet
  • Date d'expiration 07 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté| Jeune diplômé
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5 | Formation Professionnelle | Certification
  • Type de contrat CDD ou Mission

Missions du poste 

  • Saisir et présenter des notes et des documents à caractère confidentiel.
  • Assurer une prestation de bienvenue directe ou indirecte (outil téléphonique) en appliquant les modalités d’accueil .
  • Tenir à jour l’agenda et le planning du Directeur et mettre en œuvre la logistique adéquate en fonction des déplacements professionnels prévus en tenant compte notamment des impératifs de délai.
  • Assurer le relais de communication avec le Secrétariat de Direction Général .
  • Concevoir et rédiger des courriers internes et externes (rapports, notes…)
  • Utiliser les supports adaptés (lettres, supports graphiques, messages électroniques…
  • Traiter le courrier interne et externe .
  • Réception, enregistrement, archivage et dispatching des courriers.
  • Enregistrer et archiver une copie du courrier. Dans le cas de courrier important, mandater un chauffeur pour l’apporter en mains propres au destinataire.
  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, préparation de salles, ...)
  • Assurer le suivi des correspondances liées aux réunions internes et externes .
  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service et autres documents spécifiques. S’assurer de leur bonne réception.
  • Appliquer les procédures en vigueurs afin d’optimiser les techniques de gestion administrative et les méthodes de classement et d’archivage.
  • Assurer l’accessibilité des informations, Classer, photocopier, préparer et rédiger les courriers.

Profil recherché:

  • Bac+ 4 (BTS) en assistanat de direction, secrétariat bilingue,
  • Maîtriser les outils informatiques
  • Appliquer les techniques rédactionnelles de mise en forme de documents et maîtriser l’orthographe et la grammaire,
  • Connaître les techniques de gestion de la documentation (enregistrer, analyser, classer, indexer dans un système manuel et / ou informatisé facilitant la recherche et la consultation de documents),
  • Maîtriser les techniques d’accueil et de réception physiques ou téléphoniques (savoir présenter l’image de l'entreprise
  • Maîtriser les langues (Arabe, Français), lues, parlées et écrites,

 

 

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