Assistante de Direction
- Lieu de travail Bir Mourad Rais, Alger, Algérie
- Date d'expiration 24 Mai
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Secteur d'activité Energie, Mines, Matière première
- Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2
- Nombre de postes 01
- Type de contrat CDD
Missions du poste :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer les prises de rendez-vous et la gestion du calendrier du Directeur Général
- Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
- Suivre la circulation des parapheurs
- Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les reproduire et les diffuser
- Sélectionner, traiter et diffuser des informations internes et externes
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
- Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion des fournitures bureautiques, photocopieur …)
- Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
- Classer, pré-archiver les documents en lien avec la Direction Générale
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative
- Participer à l’organisation d'événements internes et à l’organisation matérielle d'évènements spécifiques externes
- Suivre certains dossiers (Appels d’offres, contrats, conventions…) et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions
- Assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations
- Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser.
Profil recherché :
- Connaissances Techniques
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Maîtrise de WORD, Excel, POWERPOINT, et des outils de messagerie.
Compétences opérationnelles :
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
- Sens des priorités
- Sens de l'organisation
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
- Trilingue (arabe, français, anglais)
Qualités professionnelles :
- Discrétion
- Très bon sens relationnel
- Calme
- Bonne Présentation
- Autonome
- Accueillant(e)
- Capacité d’anticipation
- Force de proposition
- Sens de l'écoute
Qui sommes nous ?
La EURL CWE, filiale en Algérie de « China International Water and Electric Cop », est une société de construction et d’engineering qui active dans les domaines de l’hydraulique, hydro-électrique, électrique, traitement des eaux, énergies renouvelables et travaux publics. Forte de ses 60 ans d’expérience et plaçant la qualité au cœur de sa stratégie, CWE s’efforce d’offrir à ses clients des services de très haute qualité dans la réalisation de diverses infrastructures, en leur proposant des offres globales et en mettant tout son savoir-faire et ses ressources à travers le monde au service de ses partenaires Dotée d’une importante capacité financière et d’une maîtrise technique avérée, CWE est capable de mener des projets de grande envergure en prenant en charge l’investissement, la réalisation, l’exploitation et la maintenance et ainsi mettre toute son expérience pour accompagner le développement de l’Algérie.