Responsable Administration Ressources Humaines

Importante entreprise Bab Ezzouar, Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Banque, Assurance, Finance
  • Date d'expiration 20 Août
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Manager / Responsable département
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5

 Le/la Responsable Administration des Ressources Humaines assure la gestion administrative et sociale du personnel dans le respect des différentes obligations légales ou professionnelles découlant de la gestion du personnel.

Il/Elle est l’interlocuteur privilégié des collaborateurs en matière de gestion administrative RH.

Il/Elle contrôle la paie et/ou, cas échéant, assure la gestion de la paie.

Il/Elle est en charge de la conception, du pilotage et du suivi de projets RH et des projets transversaux, en relation avec d'autres fonctions ou départements de l'entreprise.

Missions du poste :

Gestion administrative et sociale du personnel :

  • Encadre l’activité permettant la bonne constitution et la mise à jour du dossier administratif, en ce qui concerne :
  • La veille réglementaire en ce qui concerne les relations de travail ;
  • Le suivi des contrats de travail (CDD, CDI et épisodiques) des collaborateurs locaux ;
  • Le traitement et suivi des dossiers des expatriés ;
  • Le suivi des périodes d’essais ;
  • Les mouvements du personnel (entrée, sortie, mobilité) ;
  • Le contrôle de la paie et le règlement des éléments variables (primes diverses, heures supplémentaires,…) ;
  • Les absences et congés dont les congés annuels, sans solde, maladies, accidents professionnels, maternités, formations,… ;
  • La préparation des dossiers de retraite ;
  • Le suivi des missions à l’étranger ;
  • Le pilotage et le contrôle du suivi des dossiers CNAS des collaborateurs ;
  • Le pilotage et le contrôle du suivi des dossiers de la mutuelle des collaborateurs ;
  • Le suivi de la médecine du travail.
  • Ecrire et mettre à jour les procédures en fonction des demandes

Interlocuteur privilégié des collaborateurs en matière de gestion administrative RH :

  • Répondre aux demandes d’information du collaborateur dans le suivi de son dossier administratif ;
  • Entrer en relation avec les services des Ressources Humaines Groupe, des pôles, des Filiales et avec des organismes extérieurs (Inspection du travail, direction de l’emploi, CNAS, CNR, Services de la médecine du travail, la mutuelle,…) ;
  • Communiquer les éléments nécessaires à la préparation du bilan social et du rapport annuel ;
  • Assurer un reporting d’activité, une remontée d’information auprès de sa hiérarchie
  • Synthétiser et transmettre l’information à sa hiérarchie
  • Contrôle la paie et/ou cas échéant, assure la gestion de la paie :
  • Supervise et/ou gère la préparation de tous les éléments de paie ;

 

Profil recherché :

  • De formation supérieure (bac+4/5) en Ressources Humaines, finances ou économie, avec une solide expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire,
  • Connaissances étendues du domaine des Ressources Humaines et de la réglementation du travail
  • Compétences managériales pour accompagner dans le conseil les managers opérationnels.
  • Conduite de projets transversaux et management fonctionnel.
  • Ouverture d’esprit pour avoir une bonne vision des situations et des conséquences de ses décisions ;
  • S’implique vis-à-vis des clients (internes/externes).
  • Capacité à accompagner le changement dans l’entreprise.
  • La maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral, et du pack office (Word, Excel et Powerpoint) sont indispensables,
  • Propose des évolutions et participe aux changements ;
  • Capacité de créativité et d’innovation ;
  • Savoir communiquer et faire remonter l’information lorsque cela est nécessaire à la hiérarchie ;
  • Ouverture d’esprit ;
  • Sens du service client et de la qualité ;
  • Qualité d’écoute ;
  • Sens du dialogue ;
  • Esprit d’équipe.

 

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