Directeur Facilities Management (Algérie)

Groupe Manage Med (GMM) Alger Centre, Alger, Algérie| Alger, Algérie
Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Date d'expiration 23 Juillet
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Cadre dirigeant
  • Niveau d'étude (diplome) Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDD ou Mission

Présentation de l'Entreprise :

Nous sommes une importante Société opérant dans le domaine des facilities Management. Directement rattaché à notre Président, vous prenez la responsabilité de la création d'une nouvelle Division au sein du Groupe, qui aura comme principale vocation d' " assembler " les différentes compétences de nos métiers existants, de les coordonner et de les articuler ensemble pour en faire une offre intégrée, globale, notamment dans le but de répondre à des appels d'offres lancés par nos clients et prospects Grands Comptes.                                                  .

Dans un contexte où votre succès dépendra de votre capacité à créer votre légitimité en tant que " chef d'orchestre ", à faire travailler ensemble nos différentes Divisions, à créer une dynamique et à générer des impacts forts, vous créez à la fois les modalités de l'offre (contenu, prix, ...), la méthodologie, les indicateurs, et vous constituez progressivement une équipe dédiée.

Nous recrutons notre futur Directeur. 

Vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants : 

  • Maintenir le portefeuille client existant et le développer ;
  • Adopter une démarche de maintenance structurée préventive et corrective des contrats de maintenance en cours ;
  • Mettre en place des indicateurs de performance maintenance (analyse des pannes, réduction des coûts de maintenance, fiabilisation des outils...), définir le plan d'action et superviser leur réalisation.
  • Affecter les ressources nécessaires en fonction des priorités définies ;
  • Organiser et contrôler la réalisation des opérations quotidiennes ;
  • Veiller au respect des normes qualité, sécurité et de la réglementation ;
  • Animer, motiver, évaluer, encadrer et former les équipes sous sa responsabilité ;
  • Elaborer et suivre les budgets

MAIN RESPONSABILITIES

  • Organise les espaces de travail ;
  • S’assure du maintien de bonnes conditions de travail pour les collaborateurs, en tenant compte des besoins / nécessités des équipes ;
  • Est garant du bon état de fonctionnement des installations et équipements communs (photocopieuses, machine à café, sanitaires, porte d'accès, électricité…) ;
  • Coordonne les travaux d’entretien (ménage, entretien des espaces verts, etc.) avec les prestataires pré sélectionnés ;
  • Effectue des travaux mineurs de maintenance et coordonne les réparations nécessaires au maintien en bon état de fonctionnement des locaux ;
  • Organise la vie dans les bâtiments et met en place des procédures internes ;
  • Participe à l’organisation des événements internes (en support à l’équipe Com/Interne) ;
  • Collabore avec l'ensemble des équipes pour le recueil des besoins et leur mise en œuvre ;
  • Gère, en cas de nécessité, la recherche de nouveaux locaux (négociations immobilières, juridiques et financières), l’étude des besoins d’aménagement des espaces, les relations avec le Maitre d’œuvre sélectionné, le suivi des travaux en lien avec le MO et l’installation in-situ en étroite collaboration avec les directions générale, financière, juridique, ressources humaines et communication interne.

Sécurité :

  • Met en œuvre ce qui est nécessaire afin d’assurer la sécurité des personnes, des biens et des locaux (système de badge, vidéo-surveillance, etc.) ;
  • S’assure de la mise en place, de la communication et du respect des consignes de sécurité (affichages obligatoires : plans d’évacuation, règlement intérieur, sorties de secours, etc.) ;
  • Fait procéder à l’entretien régulier du matériel de secours (extincteurs, défibrillateur, trousse de secours, etc.) ;
  • Coordonne les exercices d’évacuation
  • Organise les formations nécessaires relatives à la sécurité des personnes et des bâtiments (premiers secours, SST, guides et serre-files, évacuation) ;
  •  Engage les travaux nécessaires à la sécurité des personnes, des biens et des locaux, et assure le suivi des chantiers.

Suivi budgétaire et administratif :

  • Contribue à l’élaboration et assure le suivi du budget des services généraux des bureaux de nos clients, passe les commandes et assure le suivi du paiement des factures (loyers/charges, système de sécurité, mobilier, fournitures de bureau, cartes de visite, restauration, etc.) ;
  • Négocie les contrats avec les prestataires en collaboration avec le service achats ;
  • Établit des tableaux de bord, suit les stocks et les contrats.

Communication :

  •  Diffuse les informations via les différents canaux de communication interne (workplace, email, etc.) ;
  • Dans le cadre de vos fonctions vous serez notamment responsable de :
  • Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs préalablement sélectionnés (sociétés de nettoyage, d’électricité, de plomberie, sécurité, etc.), et être force de proposition en cas de défaillance d’un fournisseur ;
  • Collaborer avec l’équipe RH, Communication Interne pour répondre à leurs besoins.

Compétences :

  • Une grande autonomie et esprit d’initiative
  • Des qualités de rédaction et de synthèse
  • Une aisance relationnelle
  • Un sens de l’organisation et de gestion des priorités
  • Une faculté d’adaptation à des tâches nouvelles et variées
  • Aime le travail en équipe.
  • Organisé et rigoureux.
  • Maîtrise Microsoft Office

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