Chargé d’Administration et des Moyens Généraux

Innomedia Alger Centre, Alger, Algérie| Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 12 Avril
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDI| CDD ou Mission

Mission du poste:

IL ou Elle devra assurer les taches suivantes : 

  • Il ou elle assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
  • Assurer le suivi et les paiements des redevances mensuelles
  • Vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer.
  • Prendre en charge le suivi et le paiement des factures téléphonique (Nedjma, fixe, Mobilis)
  • Classement des dossiers par secteur, wilaya… etc.
  • Rédiger les documents administratives (contrat, bon de commande, ...).
  • Contrôler les courriers des correspondances avec les divers établissements administratifs
  • Organiser les déplacements des cadres ou des membres de l’équipe. (Hôtel, billetteries…ect)
  • Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion de la messagerie électronique.
  • Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents.
  • Constitution et préparation de dossiers de dépôt de location de place d’affichage.
  • Prise en charge et suivi des importations
  • Suivie des créances auprès des banques Swift, ouvertures des plis …etc.

Profil recherché:

  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress
  • Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office).
  • Maîtriser les process de l’entreprise.
  • Savoir-faire opérationnel
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Avoir un sens de la méthodologie des classements.
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information.
  • Des connaissances/expériences en matière de gestion sont un plus
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe Discrétion
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Efficacité opérationnelle
  • Aptitude à l’exécution / Sens des Priorités
  • Adaptabilité / Concentration
  • Travail d’équipe et Responsabilité
  • Communication et Transparence

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