Coordonnateur/trice de Projet

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  • Secteur d'activité Fonction publique, Administration
  • Date d'expiration 28 Août
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5

Job Description :

Agency                        UNDP
 
Title                             Cordonnateur/trice de projet "Appui au Conseil constitutionnel"
 
Job ID                          16947
 
Practice Area - Job Family  Democratic Governance
 
Vacancy End Date          30/06/2018
 
 Time Left                     6d 19h 6m
 
Duty Station                  Algiers, Algeria
 
Education & Work Experience        I-Master's Level Degree - 3 year(s) experience
 
Languages
 
Required:                      Arabic, French
 
Desired:                         English

Grade                            SB4
 
Vacancy Type                Service Contract (SC)
 
Posting Type                  External
 
Bureau                           Arab States
 
Contract Duration           12 mois avec possibilité de renouvellement


Background :

  • La révision de la Constitution algérienne, adoptée le 7 février 2016, ouvre la voie à une transition vers un système plus participatif, en vue d’une transformation du mode de gouvernance, notamment à travers la nouvelle compétence du Conseil constitutionnel en matière d’exception d’inconstitutionnalité. Celle-ci permet aux personnes physiques et morales de s’assurer que le droit qui leur est appliqué est bien conforme avec la Constitution.
  • Le PNUD appuie le Conseil constitutionnel à travers le projet : « La Constitution au service des citoyens : Appui au Conseil constitutionnel » qui vise à soutenir une gouvernance démocratique inclusive et efficace, afin de renforcer l’État de droit et l’ouverture des juridictions constitutionnelles aux citoyens, et donc de renforcer la mise en œuvre des garanties inscrites dans la Constitution.
  • Le soutien au Conseil constitutionnel, visant plus d’efficacité, d’ouverture et de redevabilité, est mis en œuvre à travers diverses activités structurées autour de trois piliers consistant dans le renforcement de l’efficacité du Conseil constitutionnel, l’appui à la mise-en–place de la réforme instaurant l’exception d’inconstitutionnalité et le renforcement des capacités des acteurs intervenant dans la procédure d’exception d’inconstitutionnalité.

 
 Duties and Responsibilities : 

  • Afin de garantir des conditions de mise en œuvre optimales du projet, il est prévu le recrutement d’un(e) coordonnateur/trice de projet, pour assurer la mise en œuvre du projet : La Constitution au service des citoyens : Appui au Conseil constitutionnel » A à travers une gestion opérationnelle et  efficace du projet et une utilisation transparente des ressources financières. Sous la supervision de l’Analyste au Programme du PNUD et Conformément aux règles et procédures du PNUD le/la coordonnateur/trice s’acquittera des tâches et responsabilités suivantes :
  • Gestion et mise en œuvre des activités du projet axées sur les résultats.
  • Appui aux opérations du programme (finances, gestion des actifs, administration, ressources humaines)
  • Développement et partage de connaissance, partenariat et communication.
  • Le/la coordonnateur (trice) pourra être amené à accomplir, à la demande du responsable de l’Unité de Gestion, d’autres actions/tâches selon les besoins du projet.

1. Gestion et mise en œuvre des activités du projet axées sur les résultats et conformément aux règles et procédures du PNUD :

  • Assurer une mise en œuvre efficace et efficiente des activités du projet ; sur la base des produits attendus, dans les délais, et conformément aux dispositions du document de projet et des règles et procédures applicables à la modalité de mise en œuvre directe (DIM) ;
  • Elaborer les plans de travail annuels et trimestriels budgétisés et axés sur les résultats du projet ; ainsi que les plans connexes (ex : plan d'approvisionnement, plan de dépenses…etc.);
  • Produire et Assurer la transmission des différents rapports mandataires ; en veillant à la qualité de rédaction, à la véracité des données et au respect de la périodicité et des délais;
  • Assurer un suivi permanent de l’état d’avancement du plan de travail, Identifier les risques et changements dans l'environnement externe et convenir rapidement des solutions / actions nécessaires en concertation avec le bureau du PNUD et le Conseiller technique du projet ;
  • Organiser et préparer toutes les réunions et rencontres se rapportant au suivi et au développement des activités du Projet ;
  • Appui à la préparation et l’organisation des ateliers, réunions de suivis, à l’organisation des formations et séminaires et à la rédaction de leurs comptes rendus;
  • Assurer le suivi et la gestion administratifs et financiers du projet, notamment, sur l’outil Atlas, conformément au descriptif du projet ainsi qu’aux politiques et procédures du PNUD applicables au DIM ;

2. Appui aux opérations du programme (finances, gestion des actifs, administration, ressources humaines) conformément aux règlements et aux politiques du PNUD :      

  • Mettre en place des contrôles internes efficaces, assurer le bon fonctionnement du système de gestion des ressources financières et maintenir un système d’archivage de documents ;
  • Contribuer à l’élaboration des termes de référence des activités du projet, des cahiers de charges pour les institutions sous-contractantes, etc.
  • Veiller à la bonne gestion des ressources matérielles du projet, et au maintien d’une mise à jour régulière de l’inventaire de l’équipement du projet ex. : le matériel, le mobilier et les fournitures de bureau acquis dans le cadre du projet ; ainsi que le suivi du processus de transfert de l’équipement à la fin du projet ;
  • Contribuer à la mise en place de l’équipe de gestion du projet, à travers l’élaboration des termes de référence du personnel et des consultants, et le suivi dans les processus de recrutement ;
  • Assurer la gestion quotidienne de l’Unité de projet et la coordination du personnel et des consultants affectés au projet;
  • Veiller à l’exécution correcte de dépenses liées à la mise en œuvre du projet et au fonctionnement de l’Unité de gestion de projet;
  • Faciliter les missions des évaluations et des audits du projet à travers la mise à disposition des données, des documents et des informations nécessaires ;

3. Développement et partage de connaissance, partenariat et communication.

  • Échange régulier d'informations / d'expériences avec d'autres projets, apprentissage croisé et partage des résultats et des bonnes pratiques ;
  • Saisir les leçons apprises et les documenter pendant la mise en œuvre du projet ;
  • Veiller à la visibilité du projet à travers la rédaction d’articles sur les réalisations des résultats de projet, la participation à l’élaboration des supports de communication…etc.
  • Participer aux réunions internes régulières ;
  • Participer à la mobilisation des ressources du projet, développer des initiatives de plaidoyer auprès des potentiels partenaires et bailleurs de fond.

 Competencies :

Compétences fondamentales :

  • Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
  • Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD;
  • Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge;
  • Traiter toute personne de manière juste sans favoritisme.

Compétences fonctionnelles :

  • Connaissances et expériences avérées en matière de gestion des projets ;
  • Capacité d'exécuter une variété de tâches spécialisées liées à la gestion axée sur les résultats ;
  • Capacité à formuler et gérer les budgets, à gérer les contributions et les actifs, à effectuer des analyses financières, et à faire du reporting;
  • Capacité à concevoir, planifier et mettre en œuvre le programme, à gérer les données et à élaborer les rapports d’activité et de suivi ;
  • Solides compétences informatiques;
  • Bonnes qualités en matière de communication et de création de réseau et d’équipe ;
  • Bonne ouverture au changement et une capacité à gérer les complexités;
  • Capacité de travailler avec énergie et dynamisme et une attitude positive et constructive;
  • Bonne connaissance du cadre légal algérien avec un accent particulier sur la constitution;
  • Disponibilité à plein temps au service de la gestion du projet.

 
 Required Skills and Experience :

Education :

  • Diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) Droit, administration, gestion ou équivalent.

Expérience :

  • Minimum trois années d’expérience pertinente en matière de :Gestion/ coordination des projets/programme de développement avec cofinancement international ou national ;Connaissance de la programmation suivant la gestion axée sur les résultats et/ou l’approche du cadre logique;
  • Connaissance de l’environnement institutionnel algérien et du cadre légal ;
  • Connaissance du contexte algérien en matière de justice constitutionnelle sera un atout ;
  • Connaissance approfondie des outils informatiques, Windows : Word, Excel, Power Point, internet ;

Langue :

  • Capacité avérée de rédaction en arabe et en français. Anglais est un atout ; 

 

Coordonnateur/trice de Projet

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