Assistante DG

Global Group Algerie Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Distribution, Commerce
  • Date d'expiration 17 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3

Missions du poste

  • Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques de la Direction Générale.
  • Assurer la gestion efficace du courrier et des dossiers de la Direction Générale.
  • Assurer l’archivage et la sécurisation des correspondances, dossiers et autres documents de la Direction Générale.
  • Assister le Directeur Général dans l’organisation de ses tâches.
  • Prise en charge de toutes autres activités jugées utiles et nécessaires par le Directeur Général et entrant dans sa qualification.
  • Rédaction, traitement et production de textes divers (courrier, notes, comptes rendus, rapports…),
  • Elaboration et présentation de la synthèse de documents, de dossiers, traduction de documents…,
  • Choix, organisation et/ou utilisation de supports d’information,
  • Conception, organisation et/ou utilisation de fichiers, de bases de données,

Profil recherché

  • Formation Bac +3 en finance, comptabilité
  • Expériende de 5 ans minimum
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie,
  • agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information.
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe Discrétion
  • Maîtrise de la communication en anglais obligatoire
  • Capacité d’établir des minutes de réunions
  • Sens du leadership souhaité

 

 

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