Responsable moyens généraux

Groupe ANISFER SPA Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 14 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4

Missions du poste:

  • Assurer l'exécution et le suivi du programme des achats locaux arrêté par le responsable des appros & GDS
  • Veiller au suivi du règlement des factures des fournisseurs
  • Assurer la gestion administrative et financière des achats
  • Organiser et suivre les travaux d’entretien du patrimoine immobilier (nettoyage des lieux de travail, gestion des fluides et des énergies),
  • assurer le suivi de la maintenance technique des bureaux (maintenance, travaux neufs)
  •  Gérer l'entretien technique des bureaux et installations (aménagement, électricité, sécurité incendie, chauffage, …)
  • Gérer l'entretien des espaces (nettoyage, espaces verts, déchets, restauration)
  • Assurer l'exécution et le suivi la Gestion de la cantine 
  • Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais, en tenant compte des objectifs   techniques et commerciaux.
  • Définir les conditions de commande, livraison, paiement etc. 
  •  établir un contrat d'achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires ; Prospecter les marchés.
  •  
  • Mettre en concurrence les fournisseurs susceptibles de répondre aux impératifs de coûts ; délais et quantités, les sélectionner d'après les critères définis avec la direction de l'entreprise.
  •  Réceptionner et vérifier les commandes, après réception ; Mettre 
  • en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la 
  • performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité... ; 
  • Gestion des projets (fourniture – produit – équipement – personnel)
  • Etablir le budget prévisionnel pour le service moyen généraux
  • Calculé et contrôlé le cout des charges pour chaque projet
  • Veille à la bonne réalisation des activités de gestion du parc auto suivantes :
  • La maintenance et l'entretien préventif du parc roulant,
  • La mise en place, le suivi et la tenue à jour des carnets des véhicules,
  • Le respect des consignes d'entretien courant par les chauffeurs des véhicules,
  • L'établissement des états de consommation des : carburants, lubrifiants, PDR et pneumatiques,
  • Gestion des relations extérieure (banque-daïra – APC – wilaya)
  • Établir les rapports d’activités, hebdomadaires et mensuelles

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