Assistante de Direction

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  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 13 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5

Missions principales :

  • Gérer l'agenda du Directeur Général, préparer les réunions et les déplacements ;
  • Recevoir et filtrer les communications téléphoniques ;
  • Relayer les informations ;
  • Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision ;
  • Assurer l’interface avec les  interlocuteurs (internes et externes) ;
  • Rédiger compte-rendu de réunions et documents divers ;
  • Charger des conventions avec les hôtels et les agences de voyage ;
  • Charger de toute la procédure d’accueil des missionnaires ;
  • Charger de la logistique des déplacements des employés (hôtel, billet d’avion …….).

Profil rechercher:

  • Diplôme: Bac+ 4
  • Expérience: 2 à 3 années d’expérience minimum dans un poste similaire

Qualités requises:

  • Maitrise des outils bureautique
  • Capacités rédactionnelles
  • Discrétion et confidentialité
  • Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct,  les clients ou les fournisseurs 
  • Capacité d’organisation et gestion du temps
  • Esprit de synthèse
  • Discrétion, respect de la confidentialité  

Langues

  • Parfaite maîtrise de la  langue Française et l’arabe
  • Un bon niveau en anglais est un plus

Assistante de Direction

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