Directeur d'Administration Générale

Caarama Assurances Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 09 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Cadre dirigeant
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDD ou Mission

Présentation de l’entreprise :

CAARAMA ASSURANCES DE PERSONNES

Missions du poste:

En matière de Ressources Humaines :

  • Etablit les documents administratifs liés à la situation contractuelle du personnel au regard de la réglementation algérienne applicable et aux orientations de la Direction Générale,
  • Suit des entrées et sorties de personnel 
  • Gère le dossier social du personnel (maladie, accident de travail, retraite, allocations familiales, médecine de travail),
  • Procède aux déclarations légales obligatoires,
  • Etablit les ordres de mission du personnel et suit les déplacements des missionnaires,
  • Contrôle et valide les frais de déplacements et les frais de mission,
  • Participe au processus d’évaluation des performances,
  • Etablit la rémunération mensuelle du personnel,
  • Contrôle et valide les droits à la récupération,
  • Tient à jour les journaux, registres et les livres légaux paraphés par le greffe personnel et paie,
  • Tient à jour le registre des congés, des accidents de travail, le registre d’hygiène et de sécurité,
  • Elabore les documents dans le cadre d’un recrutement (fiche de poste, offre d’emploi),
  • Suit les annonces et traitement les offres d’emplois,
  • Participe aux entretiens de sélection des candidats,
  • Rédige les contrats de travail, les notes et les diverses décisions,
  • Elabore le plan de formation, avec mise en place d’un suivi financier et qualitatif,
  • Organise les aspects matériels et logistiques des actions de formation,
  • Reçoit, traite et diffuse les informations liées à l’emploi, à la GRH, à la formation, etc… ,
  • Assure la relation continue et prépare les correspondances avec les organismes sociaux, parafiscaux, médecine du travail, inspection du travail et ANEM,
  • Représente dans la limite de ses attributions la société auprès des organismes ayant droits,
  • Procède à l’établissement et au dépôt des déclarations parafiscales: CNAS, CASNOS, DAS avec récupération des mises à jour,

En matière de Moyens Généraux :

  • Etablit, en collaboration avec le personnel concerné les spécifications techniques d’achats, à faire valider par le responsable hiérarchique avant la consultation des fournisseurs,
  • Tient à jour un fichier fournisseur actualisé,
  • Assure une relation continue avec les fournisseurs et procède à leurs évaluations périodiques,
  • Exécute le budget des approvisionnements en matière de fournitures de bureau et d'entretien,
  • Assure la réception sans réserves des acquisitions destinées aux besoins de service,
  • Assure la gestion des stocks des fournitures de bureaux et informatiques en veillant à la disponibilité du stock de sécurité nécessaire au fonctionnement des structures de la société,
  • Distribue les fournitures de bureaux et divers articles au profit des structures de la société contre décharges,
  • Tient informatiser le journal de stock de toutes les fournitures,
  • Gère le parc des véhicules,
  • Gère les immobilisations et les inventaires,
  • Procède à des contrôles inopinés auprès des bureaux pour contrôler toute dégradation éventuelle,
  • Veille à la conservation des archives relatives au service des moyens généraux

Profil recherché :

  • Diplôme en sciences juridiques et administratives
  • Expérience de 05 ans et plus 
  • Discrétion élevée et intégrité morale
  • Compétences managériales,
  • Forte personnalité,
  • Sens de l’organisation et de la rigueur,
  • Dynamisme et polyvalence,
  • Réactivité dans la prise en charge des besoins des structures,
  • Maîtrise des coûts et des délais,
  • Capacité d’identification des urgences et de gestion des priorités,
  • Parfaite maîtrise du cadre réglementaire et juridique relatif à la : législation du travail, formation, rémunération et gestion des carrières
  • Etre capable d’assurer une collecte de l’information, de la synthétiser et d’élaborer tout type de documents professionnels utiles en RH & MG,
  • Capacités à concevoir et mettre à jour des tableaux de bords,
  • Assurer le suivi des procédures internes dans les différents domaines,
  • Maîtrise des logiciels bureautique et paie (DLG)
  • Aisance dans l’expression écrite et la communication orale.

Avantages du poste 

  • Rémunération intéressante
  • Véhicule de service, téléphone portable.

Directeur d'Administration Générale

Caarama Assurances Alger, Algérie

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