Assistante

Groupe ANISFER SPA Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 01 Septembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3

Missions du poste :

  • Sous la responsabilité de Monsieur le Directeur de l’entreprise, vous êtes amenée à exécuter des tâches administratives tout en coordonnant l’activité des différents départements.
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe
  • réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer l’enregistrement, le tri et la transmission
  • Assurer une réception de qualité aux invités de son responsable
  • Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage…..)
  • Tenir l’agenda de son responsable (prise de rendez-vous, organisation de ses réunions et déplacements)
  • Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions
  • Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les présenter
  • Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais)
  • Assurer selon les cas, la totalité du traitement de certains dossiers particuliers (recueil d’informations, rédaction, saisie, diffusion) Suivre l’agenda des différents dossiers/projets de la direction
  • Tenir et préparer les dossiers des réunions de son responsable (synthèse du dossier, rappel des objets et orientation…)

Profil recherché :

  • Diplôme universitaire.
  • Bonne maîtrise de la langue française et anglaise.
  • maîtrise l’outil informatique.
  • Expérience en relation public

 

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