Assistant(e) Administratif et Financier

Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 16 Juillet
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4

Missions du poste :

  • Chargé de l’assistanat pour le Directeur Administratif et Financier et le Directeur Général.
  • Chargé des achats de l’entreprise, envoi et suivi des bons de commandes.
  • Etre en relation directe avec les fournisseurs (téléphonies et internet, Assurances, sous-traitants, notaires, etc) et leur suivi.
  • Assurer le classement et la bonne organisation des documents de l’entreprise
  • Etablissement des éléments de la paie (pointage, suivi des congés, etc).
  • Assurer un support administratif RH aux employés (attestation de travail, ordre de mission, suivi mutuelle, etc)
  • Organiser et gérer les formalités d’obtention de visa pour les travailleurs étrangers
  • Gestion du planning des formations pour le personnel de l’entreprise
  • Gérer le Park roulant de l’entreprise
  • Assurer la relation avec le support IT du groupe
  • Dispatching du courrier aux différents services
  • Prospecter de nouveaux fournisseurs et la mise à jour de la base de données.
  • Arrêter le programme quotidien du démarcheur, diriger les agents d’entretiens et le personnel de sécurité.
  • Assurer une veille quotidienne sur l’état du siège et des biens de l’entreprise

Profil recherché :

  • Expérience minimum de (3) trois ans dans un poste similaire, multinationale sera un plus
  • Maitrise parfaite des langues Arabe et Français l’anglais sera un plus
  • Maitrise parfaite de l’outils informatique
  • Bon relationnel, sens de l’organisation, prise d’initiative et autonome.
  • Rigueur dans le travail, ponctualité et bonne présentation.
  • Bac+2 ou équivalent
  • Connaissance en banque et finance
  • Une photo d’identité est exigée sur le CV

Assistant(e) Administratif et Financier

Partagez vos avis

Participez à l'amélioration du site en envoyant vos commentaires:

Vous êtes ?