Assistante de Direction

Importante entreprise Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 21 Juin
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4

Missions du poste:

Assister son Directeur dans la gestion de son programme de travail, de son agenda ainsi que dans la préparation, la tenue et le suivi des dossiers de travail, dans les meilleures conditions de délai, de qualité et d’efficacité.

  • Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer l’enregistrement, le filtrage et la transmission ;
  • Accueillir les visiteurs et les orienter aux services concernés ;
  • Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, scan, photocopie, impression, archivage…) ;
  • Tenir l’agenda du directeur (prise de rendez-vous, organisation de ses réunions et déplacements, …) ;
  • Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions de la Direction (équipements de la salle en audiovisuel, boissons…) ;
  • Traduire les correspondances et les documents (arabe, français, anglais) ;
  • Suivre l’exécution des orientations données pour tout ou partie des informations de service pour le compte de son Directeur ;
  • Tenir et préparer les dossiers des réunions de la Direction (synthèse du dossier, rappel des objets et orientations, …) ;
  • Saisir, établir et rédiger les différents documents (bordereaux, demandes d’achats, services faits, bons de réception, notes…) pour les différents services ;
  • Transférer les e-mails aux Responsables concernés ;
  • Elaborer les rapports périodiques d’activité.

Profil recherché

  • TS en secrétariat ou niveau universitaire
  • Expérience souhaitée :05 ans et plus dans le domaine
  • Bonne maitrise de la langue française
  • Bonne maitrise de l'outil informatique
  • Savoir communiquer
  • Sens de l'organisation
  • Sens de l’initiative
  • Esprit d'équipe
  • Flexibilité

Avantages du poste 

  • Climat de travail agréable.
  • Possibilité d'évolution.
  • Autres avantages.

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