Responsable Moyens Généraux

Hilton Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 25 Mars
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDI

Missions du poste :

  • Assurer aux différentes structures de l’entreprise les moyens nécessaires au fonctionnement (fournitures, transport et autres moyens d’exploitation).
  • Assurer la gestion et l’entretien de la flotte roulante et l’affectation des chauffeurs;
  • Planification et préparation des missions prévues dès la réception des demandes de transport;
  • Gestion et distribution du matériel et fournitures en fonction des besoins de fonctionnement;
  • Gestion du carburant et les autres consommations ;
  • Entame les démarches nécessaires auprès autorités pour l’obtention des autorisations ;
  • Représente dans la limite de ses prérogatives et attributions l’entreprise auprès des administrations et institutions compétentes ;
  • Présente des comptes rendus, rapports journaliers et périodiques et bilans détaillés;
  • Veille à l’enregistrement, le classement, la conservation et l’archivage des documents ;
  • Organiser et suivre les travaux d’entretien du patrimoine immobilier (nettoyage des lieux de travail, gestion des fluides et des énergies),
  • Gérer le transport du personnel, le déménagement, l’accueil, le standard, le courrier, l’immobilier, les fournitures et équipements de bureau, reprographie, assurances...
  • Assurer la bonne gestion du parc véhicules de la société, et contrôler l’exploitation des véhicules ;- Veiller à l'établissement des décisions d’affectation des véhicules (assurance, vignette, contrôle technique, état des véhicules, déclarations des sinistres, entretiens périodiques et des réparations,...)
  • Organiser et contrôler la gestion des stocks d’articles de consommables,
  • Prendre en charge l’ensemble des sollicitations internes en terme, de sous-traitance et de services pour répondre aux besoins de fonctionnement des structures de la société conformément aux procédures en vigueur.
  • Superviser l’établissement des Bons de Réception et vérifier les factures des fournisseurs.- Superviser les ordres d’affectation et suit la réception des services.
  • Gérer les contacts avec les fournisseurs lors de la mise en concurrence et de la passation de commandes ;
  • Veiller à l’organisation des missions professionnelles des cadres de l’entreprise (hébergement et voyage) et prise en charge des consultants étrangers ;
  • Gérer avec les prestataires, le transport du personnel de la société.

 

Profil Recherché :

  • Diplôme de Licence en Management
  • Expérience de 05 ans dans un poste similaire
  • Esprit d’initiative et créatif, Sens de communication ;
  • Responsable, rigoureux, dynamique et autonome 

Responsable Moyens Généraux

Hilton Alger, Algérie

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