Office Manager

Importante entreprise Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 24 Février
  • Nombre de postes 02 postes ouverts
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDD ou Mission

L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement d’un bureau, de sa coordination et de sa supervision.

Missions du poste:

  • Prendre les RDV, tenir les agendas et organiser les déplacements professionnels des responsables;
  • Recevoir et orienter les appels et messages téléphoniques, accueillir les visiteurs;
  • Organiser des réunions, des séminaires et élaborer les documents et comptes rendus relatifs;
  • Traiter, mettre en forme et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats, courriers ...etc. en interne et en externe;
  • Planifier et organiser des opérations de communication et des manifestations d’événementielles.

 

Profil recherché:

  • BAC+3;
  • Maîtrise des outils bureautiques;
  • Maîtrise parfaite de l'anglais et du français;
  • Connaissance des techniques de de secrétariat;
  • Connaissance des modalités d'accueil;
  • Connaissance des techniques de gestion administrative;
  • Connaissance des éléments de base en droit du travail. 

 

 

Office Manager

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