Secrétaire / Réceptionniste

Importante entreprise Alger, Algérie
Vous ne pouvez pas postuler à une offre expirée
  • Secteur d'activité Informatique, Télécom, Internet
  • Date d'expiration 22 Février
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDD ou Mission

Importante entreprise recrute: Secrétaire ( Chargé du bureau d’ordre) ; est la personne chargé de l’accueil des clients et visiteurs physiquement ou par téléphone, il les dirige vers les personnes ou le service le plus appropriés à leurs requêtes.


Mission du poste :

  • Etre capable d’effectuer les taches élémentaires du secrétariat, tel que le classement de documents, archivages et enregistrement de courrier
  • Accueillir les visiteurs et les clients
  • Répondre au téléphone et filtrer les appels
  • Orienter les interlocuteurs vers la personne ou le service compètent
  • Prendre les messages et les transmettre
  • Assurer la réception et l’envoi des courriers
  • Assurer la réception des chèques clients
  • Gérer les réservations de la salle de réunion
  • Etablissement et archivage des ordres de mission des collaborateurs
  • Superviser l’entretien des bureaux en collaboration avec le service des moyens généraux
  • Veiller à alimenter le stock des fournitures de bureau et consommables 
  • Suivi des demandes d’achat
  • Suivi des réservations d’hôtel et des billets d’avions


Profil recherché :

  • Organisation
  • Rigueur
  • Ponctualité
  • Confidentialité.
  • Dégagé du service national
  • Formation : Licence ou TS
  • Expérience minimum : 3 ans
  • Langues : arabe, Français

Lieu de travail:

  • Alger

 

Secrétaire / Réceptionniste

Importante entreprise Alger, Algérie

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