Assistante de Direction

Maghreb Inox Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 22 Février
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4

Missions du poste  :

  • Assurer la coordination de l'activité administrative de la direction Générale ;
  • Assurer la saisie, l'envoi des documents à caractère confidentiel et/ou de qualité ;
  • Tenir à jour l'agenda, le planning de travail du directeur Général ;
  • Très Bonne maitrise de l'outil informatique ;
  • Réguler les liaisons de la direction avec l'environnement (Accueil, rendez-vous, téléphone, correspondance) ; avec de très bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et une orthographe irréprochable en français.
  • Gérer les opérations liées à l’archivage et au classement.
  • Participer à l’accueil physique et téléphonique.
  • Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi statistique.
  • Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage…).
  • Rédiger des notes ou correspondances et les présenter
  • Capacité rédactionnelle en langue française et langue Arabe.

 

Profil recherché :

  • Maîtrise de l'outil informatique
  • Diplôme d'études Supérieurs ;
  • Résidant à Alger;
  • Plus que 04 ans d’Expérience Professionnelle sur des postes similaires ;
  • Aptitudes à communiquer et à travailler en équipe.
  • Capacité à s’organiser et à faire des propositions
  • Très bonne maitrise de l'outil Informatique
  • Parle français et anglais
  • Présentable

 

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