Archiviste

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  • Secteur d'activité Energie, Mines, Matière première
  • Date d'expiration 15 Février
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
  • Type de contrat CDD ou Mission

 Missions du poste:

  • Assurer la conservation des documents en accord avec le référentiel de conservation des documents.
  • Assurer l’archivage des documents papiers en conformité.
  • Assurer le rôle de responsable de l’outil de conservation des documents.
  • Veiller à l’application d’une durée de conservation sur chaque document archivé, et à la saisie des codes et mots clés facilitant la recherche rapide du document.
  • Satisfaire les demandes de consultations de documents dans le respect des droits d’accès.
  • Gérer la destruction des documents papiers conformément à la procédure.
  • Assurer le gel de la destruction des documents lorsque cela est demandé.
  • Suivre les statistiques d’archivage, de consultation, de destruction…
  • Gérer l’organisation des salles d’archives et coffres forts.
  • S’assurer de la bonne utilisation de l’outil de suivi documentaire.
  • Sensibiliser les collaborateurs de la société à l’archivage des documents.

 Profil recherché:

  • Diplôme Bac + 4/5 en Droit ou Administration.
  • Expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire.
  • Connaissance de base des techniques de contrôle des documents et des outils.
  • Connaissance de l’outil de gestion de stock  SAP .
  • Solide compétences en communication,
  • Techniques de gestion et optimisation des stocks
  • Bonne expérience des logiciels MS Office (MS Word, Excel, Powerpoint, etc.)

Archiviste

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