Assistant(e) de Direction

Algerie emballages Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 11 Février
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4

 

 Missions du poste:

  • Accueillir la clientèle
  • Filtrer les appels téléphoniques
  • Organiser le planning des responsables & collaborateurs
  • Rédiger Les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et organiser les réunions
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier & l’archiver

Profil recherché:

Compétences théoriques:

  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Excellente capacités rédactionnelles en langue Française
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel:

  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique, internet…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information.
  • Capacité d’organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Maîtrise de la communication en anglais obligatoire

Savoir-faire comportementaux:

  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation
  • Forte capacité d’organisation, rigueur

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