Assistante du Directeur Général

Importante Entreprise Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 09 Février
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDI

Missions Principales:

  • Gérer l’agenda du Directeur Général,
  • Rédiger le courrier confié par le Directeur Général,
  • Traiter les courriers à l’arrivée et au départ : réception, enregistrement et dispatching,
  • Filtrer les appels du Directeur Général ,
  • Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes de la Direction Général,
  • Organiser les déplacements du Directeur Général (visas, réservations d’hôtel, billetteries, transport, etc.),
  • Mettre en place un classement particulier des dossiers et courriers, 
  • Vérifier les courriers soumis à la signature,
  • Appuyer son responsable dans la mise en forme de documents ou de présentations,
  • Préparer les réunions, élaborer les comptes rendus, et assurer leur diffusion,
  • Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées,
  • Assurer l’interface avec les structures chargées de la mise à disposition des moyens et équipements de travail (Moyens généraux, informatique, télécom, etc.) ,
  • Exploiter et mettre à jour des fichiers de données et classements divers.

 

Profil recherché :

  • Diplômée de l’enseignement supérieur (Bac +4 et plus),
  • Expérience minimale de 6 ans dans un poste similaire,
  • Aptitude rédactionnelle avérée,
  • Utilisation courante des langues arabe, française et anglaise.
  • Maîtrise des outils de la bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook.

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