Assistante de Direction

  • Nom de l'entrprise Granitex
  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 25 Janvier 2018
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
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Missions du poste: 

  • Assurer le secrétariat de la direction générale,
  • Prendre en charge certains travaux confiés par le PDG/DGA
  • Assurer le filtrage et répond aux appels téléphoniques importants en l'absence de son supérieur,
  • Assurer la réception, l'ouverture et l'enregistrement du courrier et sa diffusion une fois traité par le supérieur,
  • Définir, mettre en place et contrôler les procédures d'émission du courrier : signe Repérage des courriers émis et reçus,Système de référencement et responsabilité du suivi,Contrôler du nombre d'exemplaires et de leur destination.
  • Mettre en forme et saisit les courriers.
  • Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers et de la documentation de la direction,
  • Accueillir les visiteurs de son supérieur,
  • Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau et la dotation pour le service à l'accueil.
  • Assurer la tenue de l'agenda du PDG et du Directeur Général Adjoint, prend les rendez – vous, gérer son planning,
  • Organiser les déplacements de son supérieur en prenant en charge, avec les services impliqués, dans l'organisation matérielle (réservations, achat billetterie, préparation des documents, information pour l'accueil…),
  • Préparer l'organisation des réunions : convocations, invitations, préparation de la salle,
  • Mettre en œuvre les actions correctives décidées suite constat de N/C, rapports d’audits…
  • Participer au traitement des réclamations des clients, en procédant à leur enregistrement initial, lorsque celles-ci sont reçues au Secrétariat de la DG.

 

Profil recherché:

Formation spécialisés:

  • Organisation de l'entreprise (formation courte durée),
  • Secrétariat de direction (2 mois ),
  • Informatique / bureautique ( 2 mois).
  • Anglais (2 mois)

Expérience:

  • 5 ans dans le domaine

Critères de performances:

  • Diligence dans l'exécution des travaux de sécretariat
  • Disponibilité
  • Discrétion et confidentialité

Savoir faire:

  • Connaissance de la langue française (expression verbale et écrite)
  • Connaissance de la langue nationale (expression écrite)
  • Connaissance de la langue anglaise (expression écrite et verbale)
  • Connaissances en matière d’organisation 
  • Connaissance des responsabilités et autorités de chaque collaborateur
  • Connaissance des procédures de gestion administratives 
  • Connaissance des règles de classement, archivage et traçabilité
  • Connaissance des règles d’hygiène et sécurité

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Nom de l'entrprise Granitex
  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 25 Janvier 2018
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
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