chargé de l'Administration RH et de la Paie

  • Nom de l'entrprise SAROUSSA AUTO
  • Secteur d'activité Informatique, Télécom, Internet
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 19 Janvier 2018
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
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SAROUSSA AUTO

  • SAROUSSA AUTO
  • Alger, Algérie
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Missions du poste:

  • Veille sur l’actualité sociale
  • Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales.
  • Se tenir à l’écoute des grandes mutations touchant l’entreprise et son environnement : fusions, conjoncture économique, ajout d’une activité...
  • Mettre en œuvre les adaptations nécessaires : par exemple, élaborer ou faire évoluer les procédures internes : systèmes collectifs de rémunérations variables, règles d’utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, règles d’éthique...
  • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...).
  • Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise.
  • Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires.
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux
  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
  • Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
  • Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires, régler les cotisations sociales.
  • Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et les instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions, participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux.
  • Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires,gestion des représentants du personnel...) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP...).
  • Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...
  • Analyser les données recueillies.
  • Faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l’entreprise.
  • Établir le bilan social de l’entreprise.

Profil recherché:

  • Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH
  • Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel
  • Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis
  • Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données
  • Pratique des statistiques
  • Goût pour les chiffres car la dimension statistique est omniprésente dans la fonction
  • Qualités d’organisation car le responsable administration du personnel mène de front de nombreux dossiers, parfois sur des problématiques très éloignées les unes des autres
  • Grande rigueur car la moindre erreur de gestion peut avoir un impact direct sur la vie des salariés
  • Disponibilité et sens du service car il est en permanence sollicité par les salariés ou les syndicats pour répondre à des questions diverses : état d’avancement d’un dossier, éclairage de nature juridique
  • Goût pour le travail administratif : il s’agit d’un poste sédentaire, avec d’importants volumes de documents à traiter
  • Formation Bac +2/3 spécialisée en administration/gestion du personnel ou comptabilité ou gestion
  • Formation Bac +4/5 généraliste
  • Formation Bac +5 (master) spécialisée en RH, droit social, administration du personnel
  • Ce poste s’adresse à des cadres possédant une première expérience de trois ans minimum. 

 

 

 

  • Nom de l'entrprise SAROUSSA AUTO
  • Secteur d'activité Informatique, Télécom, Internet
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 19 Janvier 2018
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
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