Assistante de Direction

  • Nom de l'entrprise Importante entreprise
  • Secteur d'activité Informatique, Télécom, Internet
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 14 Janvier 2018
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
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Importante entreprise

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  • Alger, Algérie
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Missions du poste :

  • L'assistant(e) de direction, Apporte une aide permanente au directeur général adjoint en termes d'organisation Personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement.
  • II ou elle Suit et gère plusieurs dossiers.
  • Actuellement, 'assistante du directeur général ou adjoint, Organise la vie professionnelle du directeur, en :organisant l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances du Directeur, rappelant des informations importantes et transmettant des messages, organisé les déplacements du responsable, établissant une relation de confiance avec le cadre ou l'élu.
  • Réalise et met en forme des travaux de bureautique, en : prenant des notes et mettant en forme tous types de courriers, réalisant la saisie des documents de formes et de contenus divers, photocopiant et assemblant les documents
  • Suit les projets et activités du directeur, en : intégrant les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, recherchant et diffusant les informations ,respectant les délais de transmission de documents avant les réunions,
  • Accueille téléphoniquement et physiquement, en : comprenant les demandes ,renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, adaptant son discours en fonction de l'interlocuteur, s'exprime correctement oralement et par écrit en langues française et anglais,recevant, filtrant et transmettant messages téléphoniques et les courriers électroniques
  • Organise et planifie les réunions, en : rédigeant les ordres du jour en concertation avec le directeur, respectant les délais de transmission de documents avant la réunion, prenant des notes lors des réunions et rédigeant des comptes rendus.
  • Salaire proposé : intéressant et selon compétence
  • Nom de l'entrprise Importante entreprise
  • Secteur d'activité Informatique, Télécom, Internet
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 14 Janvier 2018
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
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