Secrétaire Attitrée au Conseil d'Administration

  • Nom de l'entrprise Tassili arab pharmaceutical company taphco
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 15 Décembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4
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Tassili arab pharmaceutical company taphco

  • Tassili arab pharmaceutical company taphco
  • Alger, Algérie
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Missions du poste:

  • Préparation des réunions du conseil d’administration et rédaction des procès-verbaux/minutes, en y intégrant toutes les discussions et délibérations séance tenante (date, heures de début et de fin, le lieu…etc),
  • Notifier les décisions du conseil ainsi que les résultats des votes,
  • Tenir à jour le registre légal du CA concernant les décisions du conseil d’administration ainsi que la feuille de présence,
  • Classement et archivage des procès-verbaux
  • Mettre à la disposition des membres du conseil d’administrations tous les documents et/ou informations nécessaires pour le bon déroulement des réunions (feuille de présence, ordres du jour, anciens PV ….etc.),
  • Veiller à ce que les membres du conseil d'administration se conforment aux procédures et directives approuvées par le conseil,
  • Informer les membres du conseil d'administration des dates et lieux des réunions du conseil bien avant la date définie,
  • Veiller à ce que les procès-verbaux soient signés par les membres du conseil d'administration et qu’une copie leurs soit transmise dans les délais les plus brefs,
  • Assurer la coordination entre les membres du conseil.

Profil recherché:

  • Maîtrise parfaite des outils bureautique : connaissance des principaux logiciels : traitement de texte et tableurs, gestion de fichiers…etc.
  • Savoir s’organiser efficacement
  • Savoir être réactif et disponible – Autonomie – Sens aigu de l’initiative
  • Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet
  • Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note en arabe, anglais et français
  • Bonne expression orale et écrite
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
  • Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité,
  • Capacité d’adaptation
  • Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience
  • Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement
  • Respect des procédures et des normes
  • Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions
  • Confidentialité, discrétio
  • Maîtrise parfaire de l’anglais / arabe et le français
  • Totale disponibilité, horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacité à faire circuler l’information
  • Niveau d’instruction : universitaire BAC+ 4 minimum ( traductrice, interprète, greffière) 
  • Expérience : 05 ans au minimum dans un poste similaire (traductrice, interprète ou greffière)
  • Possédant véhicule récent

 

  • Nom de l'entrprise Tassili arab pharmaceutical company taphco
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 15 Décembre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4
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  • Alger, Algérie
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