Office Manager

CEVITAL Agro-Industrie Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 11 Novembre 2017
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDI

Missions du poste:

 Intégré (e) au Département Commodités du Groupe, l’Office Manager devra :

  •  Concevoir et maintenir un système de management du bureau, y compris le management des données, le classement, matériel informatique et téléphonique… ;
  • Prendre en charge l’organisation des voyages du manager et des équipes du département ainsi que des consultants (transport, logement...) ;
  • Gérer l’emploi du temps du chauffeur du département et être le contact entre le chauffeur et l’équipe ;
  • Prendre en charge les nouveaux arrivants au sein du département ; présentation et intégration ;
  • Gérer et maintenir à jour un tableau avec les congés de chacun ;
  • Prendre en charge les dossiers visas lorsque c’est nécessaire ;
  • Assurer une Responsabilité sur les comptes et budget du département ;
  • Contrôler le budget et les dépenses des voyages à l’étranger
  • Préparer le rapport P&L de fin de mois pour les dépenses du service ;
  • Répondre aux appels téléphoniques, aux demandes, et pouvoir gérer ces demandes, gérer les emails, fax, courrier, souvent correspondre au nom de son manager ;
  • Rencontrer et accueillir les visiteurs;
  • Prendre des notes lors de réunions, rédiger les comptes rendus;
  • Comprendre le fonctionnement et l’utilisation de tout l’équipement hardware et s’assurer que l’équipe l’utilise de manière efficace et convenable ;
  • Traduction de documents ;
  • Participer au maintien du respect des valeurs de l’entreprise par chacun au sein du Département (Intégrité, Respect, Initiative et Solidarité).

 

Profil recherché: 

  • Un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle, idéalement sur des fonctions similaires ;
  • Maîtrise de MS Office ;
  • Maîtrise courante des langues arabe, française et anglaise.

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