Assistante de Direction

BH Advisory Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 28 Septembre 2017
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Responsable d'équipe| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Baccalauréat| TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5 | Formation Professionnelle | Universitaire sans diplôme
  • Type de contrat CDI

BH FAR recrute pour son client une importante multinationale

 

Missions du poste:

  • Le ou la secrétaire effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents ou du budget), accueille les visiteurs, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et porte assistance dans les tâches administratives quotidiennes de la société.

Missions principales du poste:

  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
  • Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
  • Gérer le courrier
  • Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise.
  • Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels, de fournitures, etc…)
  • Assister à la gestion administrative et comptable d’une structure
  • Tenir à jour le registre de présence des collaborateurs (temps de travail, congés, etc…)

 

Profil recherché:

  • Diplôme universitaire, Gestion, Licence d'anglais, Interprétariat 
  • Parfaite maîtrise de la langue française et la langue anglaise.
  • Bonnes compétences rédactionnelles
  • Bonnes compétences dans l'Interprétariat et traduction 
  • Disponibilité et ponctualité
  • Sens de la communication
  • Sens de l’initiative et dynamisme.
  • Sens élevé de la confidentialité
  • Aisance relationnelle et sens de l’accueil

 

Assistante de Direction

BH Advisory Alger, Algérie

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