Assistante de Direction

  • Nom de l'entrprise Importante Multinationale
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 26 Janvier 2017
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDI
Importante Multinationale

  • Importante Multinationale
  • Alger, Algérie
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Grande Multinationale recrute

Assistante de Direction

Missions :

  • Prise en charge de toutes les tâches courantes du secrétariat et assurer l’interface avec l’ensemble des structures internes de l’Entreprise et organismes externes.
  • Gestion et organisation de l’agenda du Directeur Général ainsi que l’ensemble des structures internes de l’entreprise.
  • Rédaction et saisie de toutes les correspondances.
  • Distribution, classification de tous les documents de l’Entreprise (lettres entrées, lettres sorties, rapports, lettres d’invitation…etc).
  • Suivi de certains projets assignés par le Directeur General jusqu’à finalisation.(mise à niveau de la société, extension du bloc administratif avec toutes les commodités nécessaires).
  • Organisation et convocation pour les différentes réunions et assemblées ainsi que la préparation des PVs, comptes rendus et rapports y afférents.
  • Organisation et coordination des évènements interne et externe de l’Entreprise (Anniversaire de la société, Opération de dons, réservations dinés, cocktail, remise des prix…ect.
  • Réservation d’hôtel et billets d’avion pour le Directeur Général, l’ensemble des structures internes ainsi que les invités.
  • Coordination et soutien de tout le personnel et les sous-traitants pour le processus de demande de visa.
  • Prise en charge de la logistique pour le Directeur General et les invites.

 

 

Profil recherché :

  • Diplôme recherché : Licence en droit ou diplôme en assistanat
  • Expérience recherchée : 04 ans minimum sur un poste similaire
  • Bonnes connaissances en droit (fortement souhaité)
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, Agenda électronique…)
  • Analyse et gestion des demandes d’information.
  • Capacité d’organisation, polyvalence.
  • Aptitude à travailler en équipe.
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress

 

Contrat : CDI

Lieu : Alger

 

 

  • Nom de l'entrprise Importante Multinationale
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 26 Janvier 2017
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDI
Importante Multinationale

  • Importante Multinationale
  • Alger, Algérie
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