Assistante de Direction

  • Nom de l'entrprise Importante industrie pharmaceutique
  • Secteur d'activité Distribution, Commerce | Industries
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 23 Janvier 2017
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
Importante industrie pharmaceutique

  • Importante industrie pharmaceutique
  • Alger, Algérie
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Importante industrie pharmaceutique recrute:

Assistante de Direction (H/F)

Missions du Poste :

  • Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer l’enregistrement, le tri et la transmission;
  • Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage…..)
  • Tenir l’agenda du responsable (prise de rendez-vous, organisation de ses réunions et déplacements;
  • Organiser et mettre en place toutes les dispositions matérielles pour la bonne tenue des réunions (équipements de la salle en audiovisuel, boissons….)
  • Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les présenter;
  • Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe, français, anglais)
  • Assurer selon les cas, la totalité du traitement de certains dossiers particuliers (recueil d’informations, rédaction, saisie, diffusion)
  • Suivre l’agenda des différents dossiers/projets de la direction;
  • Tenir et préparer les dossiers des réunions de son responsable (synthèse du dossier, rappel des objets et orientation…)
  • Prendre en charge le paiement des fournisseurs (prestation hôtellerie et billetterie) et veiller sur son bon déroulement dans les délais.
  • Négocier les contrats avec les fournisseurs et optimiser à la réduction des coûts.
  • Assurer le suivi administratif relatif à vos taches : tableaux des reporting, tableaux des suivis, classement, des dossiers…

 

Profil recherché:

  • BAC + 3
  • Français, Arabe et Anglais (parlé et écrit)
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
  • Minimum de 3 années d’expérience

 

Avantages du poste :

  • Rémunération selon les compétences et selon la grille des salaires.
  • Entreprise jeune, possibilité d’évolution
  • Cadre de travail agréable
  • Nom de l'entrprise Importante industrie pharmaceutique
  • Secteur d'activité Distribution, Commerce | Industries
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 23 Janvier 2017
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
Importante industrie pharmaceutique

  • Importante industrie pharmaceutique
  • Alger, Algérie
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