Secrétaire de Direction
Algenpharm
Alger, Algérie
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- Secteur d'activité Services
- Date d'expiration 21 Janvier 2017
- Nombre de postes 01 poste ouvert
- Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
- Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
AlgenPharm, Laboratoire Pharmaceutique basé à Alger, recrute
Secrétaire de Direction
Missions et taches :
- Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie,)
- Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents
- Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international)
- Organisation et gestion des réservations d’hôtels, séjours, invitations, dossiers de visas, des partenaires, et employés de la société
- Organisation et gestion d’événements nationaux sponsorisés par la société ou ses partenaires, y compris la gestion de billetteries, hôtelleries, restaurations, transports, dans le cadre des conférences, réunions cycliques, congrès nationaux et internationaux
- Préparer l’organisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings)
- Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques
- Organisation et gestion des réceptions qui ont lieu au niveau de la société
- Elaboration de documents de synthèse
- Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures
- Suivi des taches attribuées à la femme de ménage, chauffeurs, agents polyvalents
- Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat de direction
Profil recherché :
- Diplôme universitaire ou en relation avec le poste
- Expérience minimale de 05 ans, dont au moins 03 ans dans un poste similaire
- Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et d’archivage
- Excellente communication orale et écrite en français, et Bonne connaissance de l’Anglais
- Maitrise des logiciels bureautiques courants (MS-Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Aptitude à l’écoute, discrétion et dynamisme au travail
- Grande réactivité et forte capacité d’adaptation
- Sens aigu de la communication et du contact humain
- Bonne présentation
- Apte aux déplacements
- Disponibilité immédiate
Avantages :
- Package salarial motivant
- Possibilité d’évolution dans la société
- Environnement de travail international et convivial
- Rejoindre une équipe de professionnels
- La mise à disposition d’outils bureautiques modernes (Laptop, Smartphone, ligne corporate.)
Prise de contact :
Les candidates répondantes au profil sont priées de postuler sur le site :
www.algenpharm.com , rubrique « job application », par attachement du CV, en mentionnant la référence: N° 07 / ALGEN / 2016 .
Ou :
d’envoyer le CV à l’adresse mail : algenpharm@gmail.com, en mentionnant la référence suivante N° 07 / ALGEN / 2016.
Secrétaire de Direction
Algenpharm
Alger, Algérie