Secrétaire de Direction

AlgenPharm, Laboratoire Pharmaceutique basé à Alger, recrute 

 Secrétaire de Direction 

Missions et taches :

•  Réaliser ou mettre en forme les différents travaux de secrétariat de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, archivage, photocopie,)
• Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents
• Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international)
•  Organisation et gestion des réservations d’hôtels, séjours, invitations, dossiers de visas, des partenaires, et employés de la société
• Organisation et gestion d’événements nationaux sponsorisés par la société ou ses partenaires, y compris la gestion de billetteries, hôtelleries, restaurations, transports, dans le cadre des conférences, réunions cycliques, congrès nationaux et internationaux
• Préparer l’organisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings)
• Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques
• Organisation et gestion des réceptions qui ont lieu au niveau de la société
• Elaboration de documents de synthèse
• Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures
• Suivi des taches attribuées à la femme de ménage, chauffeurs, agents polyvalents
• Assurer toutes les tâches spécifiques liées au secrétariat de direction 

 Profil recherché :

• Diplôme universitaire ou en relation avec le poste 
• Expérience minimale de 05 ans, dont au moins 03 ans dans un poste similaire
• Maitrise des techniques de secrétariat, et méthodes de classement et d’archivage
• Excellente communication orale et écrite en français, et Bonne connaissance de l’Anglais 
• Maitrise des logiciels bureautiques courants (MS-Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Aptitude à l’écoute, discrétion et dynamisme au travail 
• Grande réactivité et forte capacité d’adaptation
• Sens aigu de la communication et du contact humain
• Bonne présentation
• Apte aux déplacements
• Disponibilité immédiate 

Avantages :

• Package salarial motivant
• Possibilité d’évolution dans la société
• Environnement de travail international et convivial
• Rejoindre une équipe de professionnels
• La mise à disposition d’outils bureautiques modernes (Laptop, Smartphone, ligne corporate.)

Prise de contact :

Les candidates répondantes au profil sont priées de postuler sur le site :

www.algenpharm.com  , rubrique « job application », par attachement du CV,  en mentionnant la référence:  N° 07 / ALGEN / 2016 .

Ou :

d’envoyer le CV à l’adresse mail : algenpharm@gmail.com, en mentionnant la référence suivante N° 07 / ALGEN / 2016.