Assistante Administrative / (Mi-temps)

  • Nom de l'entrprise Global Talent Consulting
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 16 Janvier 2017
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDD ou Mission
Global Talent Consulting

  • Global Talent Consulting
  • Alger, Algérie
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Global Talent Consulting recrute pour le compte d'une multinationale du Tabac 

                             Une Assistante Administrative (mi temps )

 

 

Missions du poste :

 

  • Assurer la coordination administrative avec les différents départements de la compagnie  (Finance & Administration / Direction Générale / Trade / Marketing)  et les assister dans le suivi des différentes actions menées
  •  assurer l'accueil téléphonique , la réception et la rédaction du courrier.
  • Assurer l’administration et assister les équipes dans l’accomplissement de leurs tâches quotidiennes.
  • Gérer les réservations d’hôtel, restaurant et billetterie pour l’équipe locale ainsi que la coordination avec le siège pour les déplacements des invités étrangers (des lettres d’invitations jusqu’à leurs retour de l‘Algérie);
  • Gestion de la fourniture de bureaux et des provisions    
  • Gérer les déplacements du chauffeur en tenant un registre des taches et déplacements 
  • Centraliser les plannings mensuels de l’équipe, les mettre à jour hebdomadairement et les diffuser au jour convenu avec la hiérarchie ;
  • Participer activement à la communication interne et maintient à jour les panneaux d’affichage.
  • Tenir  une mise à jour consolidée des stocks de matériels publicitaires et promotionnels chez les différents partenaires et endroits (PLV, incentives, produits finis, Flexy, meuble ; hot spot, uniformes,) et en assurer la diffusion aux listes de destinataires cibles

 

Profil recherché :

  • Minimum 3-5 ans d’expérience dans une fonction similaire
  • Formation secrétariat, administration commerciale
  • Langues: français, arabe et anglais
  • Bonne maitrise pack office, excel, word et powerpoint
  • Bonne communication écrite et verbale
  • Pragmatique, engagé et rigoureux
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Sens du détail
  • Nom de l'entrprise Global Talent Consulting
  • Secteur d'activité Industries
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 16 Janvier 2017
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDD ou Mission
Global Talent Consulting

  • Global Talent Consulting
  • Alger, Algérie
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