Responsable Documentation / Doc Controller

  • Nom de l'entrprise Importante entreprise
  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 12 Janvier 2017
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Responsable d'équipe| Manager / Responsable département
  • Type de contrat CDD ou Mission
Importante entreprise

  • Importante entreprise
  • Alger, Algérie
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Importante  Entreprise  recrute

                                                  Responsable Documentation / Doc controller

 

Missions  Principale du poste:

  • Le/la responsable de la Gestion Documentaire a pour principales missions de devoir conserver, mettre à jour et diffuser auprès des acteurs concernés l'ensemble de la documentation papier et électronique qui entre dans le cycle de vie des projets, notamment assurant :
  • Le management d’une équipe de reprographes,
  • L’établissement et le maintien des procédures spécifiques liées à son métier (ex : Plan de Gestion Documentaire, …),
  • Le contrôle qualité des documents techniques (cohérence avec les listes de remises de livrables, respect de la codification et de la chartre graphique),
  • Le suivi des évolutions documentaires et leur classement (études en cours, Bon Pour Exécution (BPE), Tel Que Construit (TQC)),
  • La mise à jour quotidienne de l’outil Gestion Electronique Documentaire (GED),
  • Le stockage, la mise à jour et l’archivage documentaire (avec l’appui de l’équipe reprographie),
  • L’identification et la recherche des informations documentaires (y compris la sélection et la mise à disposition auprès des acteurs concernées),
  • La gestion de la diffusion documentaire technique en exploitant la GED,
  • L’alerte, en cas de défaillance de consommables (papier, cartouche d’encre, etc.) ,

 

 

Profil  Recherché:

  • Diplôme : Bac + 3 à 5 en gestion documentaire
  • Expérience minimum de 5 années à un poste similaire 
  • S'exprimer avec aisance en Français
  • Faire preuve d’une grande rigueur et de méthodologie
  • Avoir de bonnes capacités d’écoute et compréhension
  • Etre capable de s’intégrer dans une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire
  • Savoir utiliser le logiciel de gestion documentaire (Mezzoteam si possible) et la bureautique
  • Maîtriser le contrôle documentaire en respectant les exigences de qualité du projet
  • Maîtriser les méthodes d’organisation des documents, de classement et d'archivage
  • Etablir et suivre des listes documentaires ainsi que leurs évolutions
  • Organiser le stockage
  • Savoir rechercher l’information

 

 

  • Nom de l'entrprise Importante entreprise
  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 12 Janvier 2017
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Responsable d'équipe| Manager / Responsable département
  • Type de contrat CDD ou Mission
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