Assistante de Direction

Oxxo Algérie Alger, Algérie
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  • Secteur d'activité Industries
  • Date d'expiration 23 Octobre 2016
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
  • Type de contrat CDI

Depuis sa création, en 1923, la société OXXO s’est imposée comme un industriel de premier plan dans la fabrication de menuiseries extérieures et de fermetures à haute performances thermique et acoustique. Filiale du groupe CEVITAL, OXXO est une entreprise en pleine dynamique de développement, grâce à la qualité de ses équipes et à son savoir-faire.

Assistante de Direction 


Missions Principales:
- Organiser les rendez-vous, le planning du directeur général et filtrer les appels et les accueils physiques.
- Rédiger divers documents (courriers, mails, comptes rendus, rapports, ...).
- Mettre en forme divers documents (courriers, notes, mails, ...).
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées.
- Contrôler les courriers des directions avant présentation à la signature du Directeur général.
- Organiser les déplacements du directeur général ou des membres de l'équipe.
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...).
- Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion de la messagerie électronique.
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents.
- Constitution et préparation de dossiers


Profil:
- Licence en Gestion ou équivalent.
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
- Maitrise des langues française et anglaise.

Assistante de Direction

Oxxo Algérie Alger, Algérie

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