elmouahel-H-26/09/2016

Assistante de Direction

  • Nom de l'entrprise Importante Entreprise
  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 22 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
Importante Entreprise

  • Importante Entreprise
  • Algérie
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Importante Entreprise:


Assistante de direction


L'assistant(e) de direction, Apporte une aide permanente aux membres de la direction en termes d'organisation Personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement. II ou elle Suit et gère plusieurs dossiers.

 

Mission du poste :

- Organise la vie professionnelle de l’équipe
- Organisant l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances,
- Rappelant des informations importantes et transmettant des messages,
- Organisant les déplacements des responsables,
- Réalise et met en forme des travaux de bureautique
- Prenant des notes et mettant en forme tous types de courriers,
- Réalisant la saisie des documents de formes et de contenus divers,
- Photocopiant et assemblant les documents
- Suit les projets et activités
- Intégrant les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
- Recherchant et diffusant les informations
- Respectant les délais de transmission de documents avant les réunions,
- Accueille téléphoniquement et physiquement
- Comprenant les demandes
- Renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Adaptant son discours en fonction de l'interlocuteur,
- S'exprime correctement oralement et par écrit,
- Recevant, filtrant et transmettant messages téléphoniques et les courriers électroniques
- Organise et planifie les réunions
- rédigeant les ordres du jour en concertation avec le directeur
- respectant les délais de transmission de documents avant la réunion
- prenant des notes lors des réunions et rédigeant des comptes rendus.

Salaire proposé :

- Intéressant et selon compétence.

  • Nom de l'entrprise Importante Entreprise
  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Lieu de travail Alger, Algérie
  • Date d'expiration 22 Octobre
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior| Confirmé / Expérimenté
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4
Importante Entreprise

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