Missions du poste

• Veiller à l’organisation, coordination et gestion des activités administratives de la direction (Courrier, réunion, appel téléphonique……)

Taches :

• Assurer La tenue d’agenda du directeur

• Préparer les réunions de travail,

• Communiquer les informations relatives à l’entreprise

• Préparer et Rédiger les courriers, les notes et les rapports

• Enregistrer et Classer les courriers, Archiver les dossiers

• Accueillir et informer les clients (réunion, Rendez-vous,…..)

• Réceptionner, filtrer et transmission des communications téléphoniques

• Prendre les messages et les restituer correctement

Profil recherché:

• Excellente maitrise de l’outil informatique (Pack Office)

• Connaissance d’Internet et des services de messagerie.

• Très bonne communication (écrite et Orale)

• Maitrise de la langue française et anglaise et arabe

• Bonne présentation, sens de la Confidentialité, Disponibilité, organisation, rigueur, écoute, initiative

Expérience:

• Avoir au moins 05 ans d'expérience dans le domaine