Missions du poste : 

•  Assurer l’assistance de toutes les structures en effectuant les différentes tâches administratives.  

Taches principales : 

• Répondre aux appels téléphoniques, et gérer la correspondance quotidienne.
• Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée. 
• Réception, enregistrement et diffusion du courrier 
• Tenir l’agenda, organiser les réunions et des rendez-vous et envoyer des appels ∙ Organiser les déplacements 
• Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision.
• Gérer les fournitures de bureau. 
• Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace  (classement et archivage des différents documents).  
• Capacité à gérer plusieurs taches simultanément et hiérarchiser la charge de travail quotidienne.
• Copies et scan. 
• Saisie des correspondances émises par les différentes structures.