Chargé(e) Des Achats
- Lieu de travail Alger, Algérie
- Date d'expiration 15 Juin
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Secteur d'activité Services
- Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
- Nombre de postes 01
- Type de contrat CDI
Profil recherché :
- De formation supérieure / universitaire (de préférence dans le domaine) - Expérience minimale de 05 ans dans le domaine
- Maîtrise de la langue française et Langlais.
- Esprit d’équipe
- Sens de responsabilité et d’organisation
- Maîtrise de l’outil informatique ; (Excel, Word…) Missions :
- Pilotage et supervision des opérations d'achat et d'approvisionnement - Choix des prestataires et négociation
- Gestion des flux et réception des produits
- Suivi et contrôle des opérations d'achats et d'approvisionnement Qualités personnelles exigées
- Esprit d’équipe et collaboration
- Esprit d’initiative
- Rigueur
Qualités relationnelles :
- Sens de l'écoute
- Autonomie
- Arabe : Écrit, parlé et lu
- Français : Écrit, parlé et lu
- Anglais est un plus
Tâches et mission :
- Prendre en charge toutes les demandes d'achats émises par les différents services
- S'assurer de la conformité de la documentation de tous les dossiers d'approvisionnement avec la réglementation en vigueur.
- Informer les fournisseurs et le département concernés de tout changement règlementaires relatifs aux importations en Algérie .
- Effectuer les démarches nécessaires auprès des organismes et institutions au vu d’obtenir les autorisations nécessaires .
- Appliquer et suivre les procédures d’achats (étrangères/locaux) conformément au système de gestion de la qualité de l’entreprise.
- Négocier et obtenir les meilleures conditions possibles avec les fournisseurs (étrangères/locaux) (coût, délais, qualité, conditions de paiement, etc.)
- Prendre en charge le circuit bancaire des dossiers d’importation.
- Transmettre les dossiers d’importation au transitaire et suivre les opérations de dédouanement et préparer les demandes de règlements (échange, droit de douanes magasinage, surestaries, honoraires).
- Préparer et suivre les paiements pour différents achats et prestations réalisés par l’entreprise.
- Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés
- Gérer le parc automobile (documents de bord, entretien, contrôle technique, consommation de carburant…).
- Suivre le stock et procéder aux achats des consommables et fournitures, mobilier, matériel et équipement de bureau, habillement et produits d’entretien).
- Veiller à l’entretien du bâtiment administratif et des installations (aménagement, électricité, peinture…) et à la propreté des locaux d’administration.
- Prendre en charge les assurances du patrimoine mobilier et immobilier de l’entreprise.
- Archivage numérique des documents relatifs à la procédure d’achat : Demandes d’achat, bons de commande, bons de livraison, factures, et chèques.