Présentation de l’entreprise :

Importante Entreprise.

Missions du poste :

• Participer dans la gestion des stocks du matériel disponible au niveaux de l’entreprise (entrée, sortie) ;
• Participer dans l’inventaire mensuel des stocks de fournitures. Évaluation des besoins qualification et valorisation des commandes ;
• Participer dans la gestion administrative des (services d’accueil, gestion des consommations d’eau et de téléphone…) ;
• Acheter : matériel, fournitures, mobiliers, etc. ;
• Réceptionner les commandes fournisseurs ;
• Participer dans la gestion logistique de plusieurs volets (courrier, transport, etc.) ;
• Assurer la maintenance technique des étages occupés par AEC (maintenance, travaux neufs), etc… ;
• Assurer le mailing aux partenaires ;
• Assurer la gestion, l’entretien, l’aménagement des espaces, etc. ;
• Participer dans l’élaboration des cahiers des charges pour la consultation d’entreprises extérieures ;
• Négocier les contrats de service ;
• Etablir les contrats de prestation de service ;
• Assurer le suivi d’exécution des prestations de service ; 
• Contrôler et réceptionner les différentes dépenses et frais généraux et les prestations des entreprises.
• Gérer et suivre les affectations du matériel et mobilier de bureau ;
• Accueillir les visiteurs… (organisation taxi et pause-café…) ;
• Veiller à l’application des procédures et standards de la Société en la matière;

Profil recherché :

• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Normes et standards de sécurité dans les bâtiments
• Maintenance et entretien technique de bâtiments
• Organisation, rigueur et méthode
• Relations humaines
• Disponibilité
• Rigueur et éthique professionnelle
• Sens de la qualité de service
• Sens de l'initiative
• Réactivité 
• Sérénité et résistance au stress
  

Avantages du poste :

• Cadre de travail agréable; 
• Autres.