Le Holding Industriel du textile et Cuir recrute pour son siège un Chef Département Administration et Moyens, ayant pour mission :

Gestion du Personnel

• Veiller au suivi des temps de travail, de l’absentéisme et du traitement de la paie du personnel,
• Établissement des décisions de carrière (recrutement, promotions, réaffectation, retraites…) des cas préalablement examinés,
• Établissement des décisions d’octroi de primes et d’indemnité,
• Veiller à la constitution, la conservation et la confidentialité des dossiers du personnel,
• Veiller à la bonne gestion des congés, établir les plannings de départ en congé et titres de congés,
• Établissement des contrats de travail,
• Procéder dans les délais impartis à l’immatriculation auprès de la caisse de sécurité sociale de toute nouvelle recrue au sein du siège de l’Entreprise après vérification de l’exactitude des informations de l’agent concerné
  
• Assurer la bonne tenue des registres réglementaires
• Établissement des contrats de travail ;

Rémunération (paie)

• Procéder à la vérification et à la validation des données de base : se porter garant de la fiabilité du montant total de la paie en contrôlant par comparaison récapitulatif de paie et les états de virement, après visa des responsables ....
  
• Procéder aux rapprochements nécessaires avec Département Finances et Comptabilité ;
• Préparer et contrôler tous les documents devant servir à l’élaboration de la paie ;
• Contrôler et exploiter les systèmes de notation de la prime de rendement aux fins de paie

Gestion des prestations sociales

• Assurer le relationnel avec les organismes sociaux (CNAS, CNR,...).
• Veiller au paiement, dans les délais imposés, des charges sociales et fiscales ;
• Régler tous litiges, auprès de ces caisses, et prendre en charge toutes les démarches nécessaires pour la transmission des informations complémentaires et ou le transfert de dossiers ;
  
• Assurer le traitement des dossiers de remboursement de soins médicaux des arrêts de travail et des déclarations d’accidents de travail dans les délais impartis ;
• Gérer le traitement et le suivi des dossiers de mise en retraite auprès de la Caisse de retraite,
  

Moyens Généraux

• Assurer la gestion du carburant,
  
• Acquérir, gérer et suivre les immobilisations et des consommables (véhicules, matériel de bureau, matériel de sécurité et R.A.I, équipements de bureau, bureautique, équipements de téléphonie et transmission, consommables, autres,...),
  
• Prendre en charge la Billetterie et organiser les déplacements du personnel,
  
• Gérer les stocks et tenir des inventaires,
  
•  Gérer de l'archivage et préservation de l'information par tous moyens appropriés, en parallèle et en sauvegarde de celui à organiser au niveau de chaque structure,
  
• S’occuper des Travaux d'entretien et de réparation de tout équipement ou autres (véhicule, locaux) 
• Respecter les plans d'affectation des véhicules selon les décisions de la direction,
  
• Coordonner et contrôler le travail des chauffeurs,
  
• Contrôler le bon usage des véhicules et engager et suivre la réparation des véhicules,
  
• Réception des demandes de déplacements,
  
• Organisation des missions en fonction des demandes de déplacement en optimisant l’utilisation des moyens de transport,
  
• Entretien des véhicules de service,
  
• Tenue des carnets de bords,
  

Le responsable du Département est tenu de :

-       Proposer la politique du Holding dans les domaines dévolus à son département,

-       Veiller à la mise en œuvre de cette politique ;

-       Procéder à l’évaluation périodique de cette politique et proposer les actions correctives.