Assistante
- Lieu de travail Alger, Algérie
- Date d'expiration 26 Mai
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Secteur d'activité Services
- Nombre de postes 01
- Type de contrat CDD
Responsabilités principales :
Support Administratif : Fournir un soutien administratif efficace et précis au personnel de l'entreprise, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous, la gestion du courrier électronique et la rédaction de correspondances.
Gestion de la documentation : Organiser et maintenir des dossiers et des documents numériques de manière efficace, en veillant à ce qu'ils soient correctement archivés et accessibles pour référence future.
Coordination des réunions : Planifier et coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles de réunion, la préparation de l'ordre du jour, la distribution des documents pertinents et la prise de notes lors des réunions au besoin.
Soutien logistique : Assister dans la coordination des déplacements, des réservations d'hôtel, de transport et d'autres besoins logistiques pour le personnel de l'entreprise ou les visiteurs.
Communication : Servir de point de contact principal pour les communications internes et externes, en répondant aux demandes d'informations, en filtrant les appels et en redirigeant les communications vers les départements appropriés.
Gestion des fournitures de bureau : Gérer les stocks de fournitures de bureau, passer des commandes lorsque nécessaire, et s'assurer que tous les équipements de bureau sont en bon état de fonctionnement.
Soutien aux projets : Fournir un soutien administratif aux divers projets de l'entreprise, y compris la collecte de données, la préparation de rapports et toute autre tâche assignée par la direction.
Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
Qualifications :
- Diplôme d'études secondaires requis ; une formation supplémentaire en secrétariat ou en administration est un atout.
- Expérience professionnelle antérieure dans un rôle similaire est préférable.
- Maîtrise de plusieurs langues étrangères (le cas échéant) est un avantage.
- Salaire fixe : 35 000,00 DZD par mois.