Office Manager
- Lieu de travail Alger, Algérie
- Date d'expiration 09 Mai
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Secteur d'activité Services
- Nombre de postes 01
- Type de contrat CDD
eTalent Solutions recrute pour le compte de l'un de ses clients un/une :
Office Manager
Missions du poste:- Assurer la coordination avec les différents départements.
- Assurer la gestion de l'agenda.
- Assurer la gestion des taches administratives: classifications des documents administratifs, rédaction des différents documents administratifs ( Demandes, lettres, invitations, notes, rapport, etc.), la gestion du courrier.
- Assurer la gestion des procédures logistiques liées aux missions ( Réservation, vols, navettes, visas, etc);
- Assurer la gestion de la logistique liée au bureau et aux moyens généraux ( impression, matériel informatique et bureautique, suivi des abonnements des téléphones, d'internet et d'électricité, location des véhicules, loyers, etc.) en coordination avec le service des moyens généraux groupe.
- Assurer la saisie des différentes dépenses et recettes dans les différents tableaux de la trésorerie.
- Sens de l'organisation;
- Excellente maitrise de la langue française et anglaise.
- Excellente maitrise de l'outil informatique ( word, Excel, Google workspace).
- Expérience de plus de 3ans dans un poste similaire ( Administration, Finance, RH.
- Excellente capacité de communication et de relation interpersonnelle.
- Sens de l'écoute, rigueur et intégrité.
- Sens de la communication.
- Respect de la confidentialité.
Qui sommes nous ?
Fondée en 2011 par Emploitic, référence de l’emploi en Algérie, eTalent propose des solutions de recrutement et d’outsourcing sur mesure pour répondre aux besoins de nos clients. Nous disposons d’une équipe d’experts et de consultants possédant une grande expérience en entreprise et une connaissance pointue du marché de l’emploi. Nous mettons l’accent sur la transparence et la confidentialité dans notre approche, pour offrir à chaque client la meilleure qualité de service possible.