Chargé(e) des achats
- Lieu de travail Alger, Algérie
- Date d'expiration 02 Mai
- Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
- Secteur d'activité Industries
- Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3| Master 1, Licence Bac + 4| Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
- Nombre de postes 03
- Type de contrat CDI
Taches et mission:
- Prendre en charge toutes les demandes d'achats émises par les différents services
- S'assurer de la conformité de la documentation de tous les dossiers d'approvisionnement avec la réglementation en vigueur.
- Informer les fournisseurs et le département concernés de tout changement règlementaires relatifs aux importations en l’Algérie.
- Effectuer les démarches nécessaires auprès des organismes et institution au vu d’obtenir les autorisations nécessaire.
- Appliquer et suivre les procédures d’achats (étrangères/locaux) conformément au système de gestion de la qualité de l’entreprise.
- Négocier et obtenir les meilleures conditions possibles avec les fournisseurs (étrangères/locaux) (coût, délais, qualité, conditions de paiement, etc.).
- Prendre en charge le circuit bancaire des dossiers d’importation.
- Transmet les dossiers d’importation au transitaire et suivre les opérations de dédouanement et préparer les demandes de règlements (échange, droit de douanes, magasinage, surestaries, honoraires).
- Préparer et suivre les paiements pour différents achats et prestations réalisés par l’entreprise.
- Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés.
- Réaliser le reporting permanant des états des approvisionnements.
- Gérer le parc automobile (documents de bord, entretien, control technique, consommation de carburant…).
- Suivre le stock et procéder aux achats des consommables et fournitures, mobilier, matériel et équipement de bureau, habillements et produits d’entretien).
- Veiller sur l’entretien du bâtiment administratif et des installations (aménagement, électricité, peinture…) et à la propreté des locaux d’administration.
- Prendre en charge les assurances du patrimoine mobilier et immobilier de l’entreprise.
- Assurer la gestion de caisse de l’entreprise.
- Archivage numérique des documents relatifs à la procédure d’achat : Demandes d’achat, bons de commande, bons de livraison, factures, et chèques…