Assistant (e) recrutement et formation

Entreprise anonyme Alger, Algérie
  • Secteur d'activité Services
  • Date d'expiration 29 Avril
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Débutant / Junior
  • Niveau d'étude (diplome) TS Bac +2| Licence (LMD), Bac + 3
  • Type de contrat CDI

Missions et  Responsabilités :

  • Assister le responsable du recrutement et formation dans l'accomplissement de ses tâches,
  • S’occuper du suivi administratif et social des candidats et nouvelles recrues, et peut se faire confier des reporting ou vivier à renseigner.
  • Analyser les besoins de formation des employés (Identification des besoins de formation).
  • Participer à la conception des programmes de formation, en choisissant les méthodes et les ressources appropriées (Conception des programmes de formation).
  • S’occupe de la logistique des formations, de la planification des sessions, et de l’inscription des participants (Gestion administrative).
  • Évaluer l’efficacité des programmes de formation en utilisant des indicateurs de performance et des retours d’expérience (Évaluation des résultats)

Taches Principales :

  • Préparer le recrutement (description poste, critères de sélection…,
  • Passer les annonces, de trier les CV et peut être amené à faire passer des entretiens téléphoniques dans le cadre d'une première approche avec les candidats,
  • Réceptionner les candidatures,
  • Trier les dossiers de candidatures et les classer en fonction des critères préétablis,
  • Créer des dossiers de candidatures,
  • Gérer la base de données des candidats,
  • Convoquer les candidats retenus,
  • Préparer l’entretien de recrutement,
  • Réaliser la synthèse écrite de l’entretien,
  • Suivre les nouvelles recrues au sein de l’entreprise,
  • Transmettre les dossiers nécessaires à la hiérarchie pour tout besoin en recrutement,
  • Sélectionner le candidat répondant le mieux au profil recherché par son entreprise lors de l'ouverture d'un poste,
  • Suivi administratif et social des candidats et nouvelles recrues, et peut se faire confier des reporting ou vivier à renseigner. Il est considéré comme le bras droit du chargé de recrutement. Son rôle consiste également à gérer les compétences des salariés, mettre en œuvre des plans de formation.
  • Participer à des salons, forums d'emploi afin d’établir de nouveaux contacts,
  • Faire connaître l'entreprise, conduire des simulations d’entretiens et participe ainsi à la réalisation des objectifs de développement humain de l'entreprise.
  • Conduire les entretiens annuels d’évaluation professionnels
  • Accompagner les reconversions professionnelles avec des formations
  • Assister le responsable recrutement et formation da l’établissement et la mise en place des programmes de formation,
  • Participer aux travaux relatifs à l’élaboration du plan de recrutement de l’entreprise en fonction des objectifs à atteindre ;
  • Assister le responsable de recrutement et formation dans l’exécution du plan de recrutement et l’installation des nouveaux recrus,
  • Veiller à la réalisation, la conservation et la confidentialité des dossiers du personnel.
  • Déterminer le type de formation à considérer (contact avec les différents centres et organismes spécialisés en formation) ;
  • Lancer et suivre les actions de formation, de recyclage et de perfectionnement ;
  • Elaborer et suivre les contrats de formation ;
  • Vérifier auprès des structures concernées l'efficacité des formations réalisées ;
  • Elaborer tous les rapports et bilans des activités en matière de formation ;
  • Entretenir tous rapports appropriés avec les organismes chargés de la formation ;
  • Peut être chargé de toutes autres tâches ou missions en liaison avec ses activités ou son domaine de compétence ;

Qualités Requises au Plan Professionnel :

  • Formation universitaire BAC+4 Licence en droit ou en sociologie ou équivalent

  • Avoir au minimum 01an d’expérience professionnelle dans au poste, idéalement dans une entreprise de logistique.

  • Formation en management des ressources humaines

  • Grandes capacités en organisation et en gestion du personnel,

  • Maitrise parfaite de l’outil informatique

  • Bonne connaissance de la réglementation du travail

Qualités  Requises  au Plan Personnel :

  • Grande capacité de management et de coordination mais aussi de réactivité, de décision.

  • Capacités managériales, sens du travail en équipe et qualités de communication et de dialogue (écoute, empathie).

  • Disponibilité, organisation et discrétion.

  • Sens de la diplomatie et de l’équité.

  • Sens de l’autorité et de la rigueur leadership, aptitude="" à="" gérer=" les="" situations="" conflictuelles

  • Intégrité ;

  • Sensible à la qualité des relations humaines et de la communication.

  • Confidentialité

 

 




Assistant (e) recrutement et formation

Entreprise anonyme Alger, Algérie

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