Chargé des Moyens Généraux

  • Secteur d'activité BTP, Construction, Immobilier
  • Date d'expiration Aujourd'hui
  • Nombre de postes 01 poste ouvert
  • Niveau de poste Confirmé / Expérimenté


MISSIONS PRINCIPALES :


Prendre en charge les activités administratives liées a la gestion de moyens communs et assurer la logistique aux structures 

ATTRIBUTIONS (OU TACHES ET RESPONSABILITES):

    En matière de logistique aux structures:

    • Prendre les dispositifs nécessaires à la réhabilitation des infrastructures
    • Effectuer des achats et procéder à la mise à disposition des différentes structures les fournitures et mobilier de bureau
    • Veiller à l’entretien des locaux

      En matière de gestion de parc roulant:

      • Tenir à jour le fichier parc automobile de l’unité
      • S’assurer de la validité des assurances contractées
      • Veiller à la maintenance du parc autos
      • Préparer les ordres de mission

        En matière de relation extérieur:

        • Satisfaire les besoins des structures en billetteries, hébergement et restauration
        • Procéder aux paiements des factures électricité, eau, gaz, téléphones

          En matière de caisse régie:

          • Effectuer les démarches pour l’alimentation périodique de la caisse régie
          • S’assurer que les dossiers achats bons de commande, facture, bons ce réception, sont conformes avant de les adresser à la dfc pour comptabilisation
          • Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie 

          • Respecter les mesures d’hygiènes et sécurité.

          • Prendre toutes dispositions utiles à la prévention de sa santé et sa sécurité, ainsi que la sécurité des outils, équipement, installations et matières qui sont sous sa responsabilité


          Caractéristiques connaissances:


          Connaissances de base:

          • Technicien supérieur en gestion

          Connaissances spécifiques:

          • Méthodique

          • Degré de réactivité rapide

          • Sens de la responsabilité

          • Règle de sécurité

          • Manager des équipes

          • Outils informatique

          Expérience professionnelle:

          • 03 ANS





          Chargé des Moyens Généraux

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