MISSIONS PRINCIPALES:

 Assister le Gérant afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). 

ATTRIBUTIONS (OU TACHES ET RESPONSABILITES):

• Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure Direction Générale.

• Assister sa hiérarchie dans toutes les tâches quotidiennes notamment dans la coordination, l’application des directives avec rigueur et efficacité dans le souci du respect des procédures 

• Filtrer des appels téléphoniques

• Organiser le planning de son responsable

• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

• Organiser des déplacements professionnels

• Préparer et organiser des réunions

• Saisir des documents numériques

• Réaliser la gestion administrative du courrier

• Archiver des documents de référence

• Gérer les affaires courantes en l’absence de son supérieur

• Effectuer les courriers et envoi des convocations 

• Accueillir les visiteurs et les prendre en charge

Caractéristiques connaissances:

Connaissances de base :

• Diplôme universitaire 

• Maitrise des langues étrangères 

Connaissances spécifiques :

• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique

• Sens de la communication

• Sens de l’organisation et rigueur

• Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail

• Discrétion, tact, diplomatie et confidentialité 

• Bonne expression écrite et orale

• Bonne présentation

• Réactivité

• Maitrise de l’anglais.

Expérience professionnelle :

• 05 Ans